Chefarztsekretärin Pneumologie

vor 1 Monat


Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Chefarztsekretärin Pneumologie sind Sie für die Unterstützung des Chefarztes in Bezug auf Planung, Organisation von Verwaltungsaufgaben verantwortlich.

  • Erledigung aller anfallenden Arbeiten für den Chefarzt in Bezug auf Planung, Organisation von Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat sowie qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Terminkoordination, Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenanträgen sowie Grundlagen der Buchhaltung
  • SAP-Bearbeitung, Dienstplan, Urlaubsplan sowie Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften
  • Unterstützung des Chefarztes von Führungsaufgaben sowie bei der Arbeit in ärztlichen Berufsverbänden
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Unterstützung des Chefarztes in Bezug auf Planung, Organisation von Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Unser Angebot

Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios sowie eine Vielzahl von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Attraktive Vergütung nach dem TV Helios
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreies Jobticket beim Schweriner Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Helios PlusCard


  • Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokommunikationsfachkraft für den Chefarzt in unserer Pneumologie-Abteilung.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Verwaltungsaufgaben für den ChefarztSicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im SekretariatQualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden SchreibarbeitenBearbeitung der ein- und...


  • Schwerin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigung aller anfallenden Arbeiten für den Chefarzt (m/w/d) in Bezug auf Planung, Organisation von Verwaltungsaufgaben Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat sowie qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten sowie Teilnahme an Frühbesprechungen und Tumorkonferenzen ...