Sachbearbeiter/in für Weiterbildungsmanagement

vor 1 Monat

Wiesbaden, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Mitarbeiter:in für Büroorganisation und Seminarassistenz (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain, eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften, bietet eine vielfältige und offene Arbeitsumgebung. Mit einem breiten Spektrum an Studiengängen und einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeitenden, darunter etwa 250 Professor:innen, setzt die Hochschule auf qualitativ hochwertige Lehre und praxisnahe Forschung.

Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für Büroorganisation und Seminarassistenz im LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf.

Ihre Aufgaben
  • Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Kooperation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Institutionen
  • Verwaltung des Budgets in SAP sowie Bearbeitung von Rechnungen
  • Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank
  • Beratung und Information zu Weiterbildungsangeboten
  • Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Vorteilhaft sind Kenntnisse über Hochschulstrukturen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität
Wir bieten
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges Sportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur und betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und die vielfältigen Benefits, die wir bieten.

Die Hochschule RheinMain setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bitte geben Sie Ihr Interesse an Teilzeit in Ihrer Bewerbung an.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Terminkoordination und EU-Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination und die EU-Koordination.AufgabenbereichDie / der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ist für die Terminkoordination und -vorbereitung der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Terminkoordination und EU-Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination und die EU-Koordination.AufgabenbereichDie / der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ist für die Terminkoordination und -vorbereitung der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Terminkoordination und EU-Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination und die EU-Koordination.AufgabenbereichDie Sachbearbeiterin / der Sachbearbeiter (w/m/d) ist für die Terminkoordination und -vorbereitung der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Terminkoordination und EU-Koordination

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination und die EU-Koordination.AufgabenbereichDie Sachbearbeiterin / der Sachbearbeiter (w/m/d) ist für die Terminkoordination und -vorbereitung der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 und M 3 in Doppelfunktion

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 und M 3 in Doppelfunktion.Aufgabenbereich M 1Die / der Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter wirkt mit an der Terminkoordinierung und -vorbereitung der öffentlichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Termin- und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landesbehörde mit einem breiten Themenportfolio. Es bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.Das Ministerium sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination in den Referaten...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Termin- und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landesbehörde mit einem breiten Themenportfolio. Es bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.Das Ministerium sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination in den Referaten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung in Voll- Oder

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Operativer Einkauf

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...

  • Procurement Specialist/sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 und M 3 in Doppelfunktion

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landesbehörde mit einem breiten Themenbereich, der interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung bietet.Das Ministerium sucht eine / einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 und M 3 in...

  • Sachbearbeiter:in für Haushaltsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landesamt für Denkmalpflege Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)Standort: WiesbadenVollzeitDas Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) ist die zuständige Behörde für Denkmalschutz und -pflege im Land Hessen. Neben dem Hauptsitz in Wiesbaden betreibt die Behörde mehrere Außenstellen und kulturelle Einrichtungen.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die Referate M 1 „Persönliches Referat“ und M 3 „Bundesrat, EU-Koordination“ in Doppelfunktion

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Terminkoordination für die Referate M 1 „Persönliches Referat“ und M 3 „Bundesrat, EU-Koordination“ in Doppelfunktion

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Vollzeit

    Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und...

  • Sachbearbeiter:in im Bereich Finanzwesen

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landesamt für Denkmalpflege Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)Standort: WiesbadenBeschäftigungsart: VollzeitDas Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) fungiert als zentrale Fachbehörde für Denkmalschutz und ist Teil des Mandanten Historisches Erbe, der verschiedene Denkmal- und Kulturinstitutionen in Hessen vereint. Neben dem Hauptsitz in Wiesbaden betreibt die Behörde...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat VII 4 „Bautechnik“

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländl. Raum Teilzeit

    # WirSuchenSie# Sachbearbeitung# ObersteBauaufsicht_________________________ Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flug­hafen Frankfurt/Main. Es ist eines von neun Minis­terien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Terminkoordination für die Referate M 1 "Persönliches Referat" und M 3 "Bundesrat, EU-Koordination" in Doppelfunktion

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination in den Referaten M 1 und M 3.AufgabenbereichTerminkoordination und -vorbereitung für die öffentlichen Veranstaltungen der Staatssekretärin und des...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Terminkoordination für die Referate M 1 "Persönliches Referat" und M 3 "Bundesrat, EU-Koordination" in Doppelfunktion

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Terminkoordination in den Referaten M 1 und M 3.AufgabenbereichTerminkoordination und -vorbereitung für die öffentlichen Veranstaltungen der Staatssekretärin und des...

  • Verwaltungsfachkraft Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landesamt für Denkmalpflege Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)Standort: WiesbadenBeschäftigungsart: VollzeitDas Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) fungiert als zentrale Denkmalbehörde des Landes und ist Teil des Mandanten Historisches Erbe, einem Netzwerk von Denkmal- und Kulturinstitutionen in Hessen. Neben dem Hauptsitz in Wiesbaden betreibt die Behörde auch...

  • Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landesamt für Denkmalpflege Hessen Vollzeit

    h1> Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d) Wiesbaden Vollzeit Das Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) ist die Denkmalfachbehörde des Landes und als solche Teil des Mandanten Historisches Erbe, ein Zusammenschluss von Denkmal- und Kulturinstitutionen des Landes Hessen. Neben unserem Hauptsitz im Schloss Biebrich in Wiesbaden unterhalten wir...