Büroleiter/in

Das ibis Styles Kiel verkörpert die maritime Atmosphäre der Hafenstadt Kiel durch sein einzigartiges Design. Das Hotel bietet klimatisierte Zimmer, einen Fitnessbereich sowie ein hoteleigenes Restaurant mit Bar.

Position: Office Manager / Direktionsassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Kiel

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung der operativen und administrativen Leitung des Hotels in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen in allen operativen und administrativen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Herzliche Betreuung der Gäste und Unterstützung in allen Bereichen
• Mitwirkung an der Sicherstellung und Steigerung der Kunden- und Gästezufriedenheit sowie der Gästeakquise
• Vorbereitung der Buchhaltung und Durchführung von Kassenkontrollen
• Personalmanagement, einschließlich Auswahl, Führung und Motivation des gesamten Teams
• Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der Qualitätsstandards
• Ansprechpartner/in für Lieferanten, lokale Partner und Kolleg/innen

Ihr Profil:

• Gute bis sehr gute Kenntnisse des deutschen Hotelmarktes sind wünschenswert
• Erfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil
• Kreativität und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Proaktive und engagierte Führungspersönlichkeit mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on Mentalität und Freude an der Teamarbeit

Wir bieten:

• Tarifgebundene Bezahlung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterverpflegung
• Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Prämien für Mitarbeiterwerbung
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf Übernachtungen und Dienstleistungen
• Cross Exploration-Möglichkeiten in anderen HR Group-Hotels oder Marken
• Zugang zu einem umfangreichen Shoppingprogramm
• Modernes, digitales Zeiterfassungssystem
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.