Büroleiter (m/w/d) für die Geschäftsführung - Prozessoptimierung

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

**Unterstützung der Geschäftsführung**

Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der das Büro der Geschäftsführung unterstützt und die Prozesse optimiert.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

  • Die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse.
  • Die Übernahme der strategischen Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung der optimalen Arbeitsfähigkeit.
  • Die Zusammenführung von fachlichen Beiträgen aus den Geschäftsbereichen und Stabsstellen, das Abwägen von Lösungsoptionen, das Aufzeigen von Risiken sowie von Empfehlungen für die Geschäftsführung.
  • Die Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Partnern sowohl in bereichsübergreifenden Vorgängen und Projekten als auch in strategischen Themenstellungen.
  • Die Prüfung von Beschlussvorlagen auf ihre strategischen Auswirkungen, die Erstellung von fundierten Prognosen und die Erarbeitung von umfassenden Handlungsempfehlungen.

**Anforderungen**

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts-Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Fähigkeiten.
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (z.B. Leitung von Verwaltungseinheiten, idealerweise als Büroleiter in Unternehmen/Verwaltungen vergleichbarer Größe).
  • Kenntnisse und damit verbundene Handlungssicherheit bei der Strukturierung interner Abläufe in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltung.

**Führungskräfteigenschaften**

  • Denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
  • Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
  • Verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
  • Handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
  • Überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
  • Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.

**Entgeltgruppe: E16**

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

  • Büroleiter m/w/x für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hospital LogiServe Vollzeit

    Büroleiter m/w/x für die Geschäftsführung Die Hospital LogiServe GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Materiallogistik, das sich auf die zuverlässige und effiziente Versorgung von Einrichtungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir optimieren die Versorgungsabläufe in Kliniken und Pflegeeinrichtungen – von der Beschaffung über...

  • Büroleiter (w/m/d) für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enprom GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter (w/m/d) für die Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, einschließlich der Vorbereitung von MeetingräumenDie Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Büroleiter (w/m/d) für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enprom GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter (w/m/d) für die Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Betreuung von Besuchern, einschließlich der Vorbereitung von MeetingräumenDie Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Büroleiter m/w/x als Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hospital LogiServe Vollzeit

    Büroleiter m/w/x als Unterstützung der GeschäftsführungIn einem dynamischen Umfeld der Materiallogistik ist Hospital LogiServe ein wachsendes Unternehmen, das Gesundheitsinstitutionen zuverlässig und effizient mit unseren Logistikzentren versorgt. Wir optimieren die Versorgungsabläufe von Kliniken und Pflegeeinrichtungen, indem wir folgende Bereiche...

  • Büroleiter m/w/x als Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hospital LogiServe Vollzeit

    Büroleiter m/w/x als Unterstützung der Geschäftsführung In unserem dynamischen Unternehmen, das sich auf die Materiallogistik spezialisiert hat, bieten wir als Hospital LogiServe unseren Kunden in der Gesundheitsbranche eine zuverlässige und effiziente Versorgung. Ihre Aufgaben umfassen: - Optimierung der Versorgungsprozesse für Kliniken und...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.VerantwortlichkeitenDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Hauptraum der StelleDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intermate Media GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet.Hauptraum der StelleDie/der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Arbeiten am Empfangsbereich und in unserem Büro.Die/der Büroleiter/in stellt sicher, dass der...

  • Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unser Unternehmen drivEddy Gmbh, der/die unsere Teamarbeit unterstützt und unseren Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen...

  • Büroleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Büroleiter/in (m/w/d) für unser Unternehmen drivEddy Gmbh, der/die unsere Teamarbeit unterstützt und unseren Service auf die nächste Stufe bringt.AufgabenDie/r Büroleiter/in unterstützt die Bereiche Customer Care, Sales, Marketing und Product Management bei ihren Prozessen und stellt eine reibungslose Kommunikation zwischen...

  • Büroleiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Büroleiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten, einem Anbieter von Softwarelösungen im Bereich Sicherheit, suchen wir eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsführung in einer Festanstellung.Das Unternehmen ist seit über 15 Jahren...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Institut Bauen und Umwelt e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine/n Büroleiter/in oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche möglich).Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.Verantwortung für die Büroorganisation und...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Institut Bauen und Umwelt e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin eine/n Büroleiter/in oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche möglich).Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.Verantwortung für die Büroorganisation und...

  • Büroleiter/in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Büroleiter/in (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Organisation und das Tagesgeschäft.Aufgaben:Leitung und Motivation des Büroteams Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter Überwachung der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung Optimierung von Arbeitsprozessen...

  • Büroleiter/in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Büroleiter/in (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams übernehmen Sie die Organisation und das Tagesgeschäft.Aufgaben:Leitung und Motivation des Büroteams Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter Überwachung der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung Optimierung von Arbeitsprozessen...

  • Führungskraft im Büro der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und strategisch denkende/n Führungskraft für unser Büro der Geschäftsführung bei Die Autobahn. Als Teil unseres Teams Unternehmenssteuerung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller zugehörigen Prozesse. Ihre...

  • Führungskraft im Büro der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und strategisch denkende/n Führungskraft für unser Büro der Geschäftsführung bei Die Autobahn. Als Teil unseres Teams Unternehmenssteuerung übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller zugehörigen Prozesse. Ihre...

  • Büroleiter/in (w/m/d) in Berliner Fachverlag

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Vollzeit

    Der Berliner Fachverlag, ein führender Anbieter von Fachpublikationen, sucht eine/n Büroleiter/in (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben umfassen:Verwaltung und Organisation von BüroarbeitenVertrieb und Marketing von FachpublikationenEventplanung und -durchführungRechnungswesen und...

  • Büroleiter/in (w/m/d) in Berliner Fachverlag

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Vollzeit

    Der Berliner Fachverlag, ein führender Anbieter von Fachpublikationen, sucht eine/n Büroleiter/in (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben umfassen:Verwaltung und Organisation von BüroarbeitenVertrieb und Marketing von FachpublikationenEventplanung und -durchführungRechnungswesen und...

  • Büroleiter/in (w/m/d) in Berliner Fachverlag

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PRIMA VIER Nehring Verlag GmbH Vollzeit

    Der Berliner Fachverlag, ein führender Anbieter von Fachliteratur und -dienstleistungen, sucht eine/n Büroleiter/in (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben umfassen unter anderem:Verwaltung und Organisation von BüroprozessenVertrieb und Marketing von Fachliteratur und -dienstleistungenEventplanung und...