Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Als engagierter Teamplayer arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammen.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Deine Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Abrechnung von Reisekosten.
  • Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Durchführung von Recherchen und Analysen.
  • Deine Rolle umfasst auch die Pflege und Aktualisierung der Intranet-Seite des Unternehmens.
  • Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
  • Deine Schnittstelle zu datenschutzsensiblen Bereichen umfasst die Unterstützung bei der Bearbeitung von Personal- und Compliance-Angelegenheiten.

Deine Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariat oder in der Unterstützung einer Unternehmensleitung.
  • Souveränes Auftreten, Reaktionsschnelligkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen und EDV-Programme.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten dir:

  • Attraktive Vergütung und Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Eine 38,5-Stunden-Woche mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Fahrradleasing von bis zu zwei JobRädern.
  • Bezuschussung zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
  • Gratis Kaffee, Wasser und frisches Obst zur Stärkung.


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Enges Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung und anderen TeamsReibungsloser Ablauf von Sekretariats-...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben:Enges Zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung und anderen TeamsReibungsloser Ablauf von Sekretariats-...


  • Moers, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wellkistenfabrik Fritz Peters GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie Wellkistenfabrik Fritz Peters GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von hochwertigen Verpackungslösungen aus Wellpappe spezialisiert hat. Unsere Produkte zeichnen sich durch Qualität, Langlebigkeit und die Möglichkeit des vollständigen Recyclings aus.Unsere PhilosophieSeit über 85 Jahren stehen wir...


  • Moers, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Verpackungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Assistenz der **Geschäftsführung (m/w/d) in Moers** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Jahresbruttogehalt bis zu 60.000€ - 65.000 € je nach Qualifikation - 30 Urlaubstage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Moers, Deutschland Diabetologie & Innere Medizin in der Goethestraße Vollzeit

    Wir, die **"Diabetologie und Innere Medizin in der Goethestraße"** sind MFA's, Diabetesberaterinnen und Assistentinnen sowie eine Ärztin und Ärzte. **Wir suchen dich **für unsere diabetologische Praxis mit einem hausärztlichen Anteil. Wenn du eine engagierte und qualifizierte medizinische Fachangestellte oder Auszubildende (oder auch Quereinsteigerin)...


  • Moers, Deutschland Diabetologie & Innere Medizin in der Goethestraße Vollzeit

    Wir, die **"Diabetologie und Innere Medizin in der Goethestraße"** sind MFA's, Diabetesberaterinnen und Assistentinnen sowie eine Ärztin und Ärzte. **Wir suchen dich **für unsere diabetologische Praxis mit einem hausärztlichen Anteil. Wenn du eine engagierte und qualifizierte medizinische Fachangestellte oder Auszubildende (oder auch...