Büroassistenz (m/w/d) - (Sekretariatskraft)

vor 4 Wochen

Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

Stellenangebot

Büroassistenz (m/w/d) - (Sekretariatskraft)

Externe Stellenausschreibung der Staatskanzlei

In der Staatskanzlei des Saarlandes wird eine Position als

Büroassistenz (m/w/d) (Sekretariatskraft)

in der Abteilung B – Grundsatz, Planung und Reden - unbefristet angeboten.

Die Abteilung B „Grundsatz, Planung und Reden“ hat die Aufgabe, Themen von landespolitischer Relevanz zu analysieren und Vorschläge für die strategische Ausrichtung der Landesregierung zu entwickeln. Zudem werden in dieser Abteilung Reden und Texte für die Ministerpräsidentin erstellt und deren öffentliche Auftritte vorbereitet. Die Abteilung fördert den Dialog zwischen der Zivilgesellschaft und der Ministerpräsidentin durch Bürgerforen und Ehrenamtsdialoge und hat die Fachaufsicht über das Landesarchiv.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Tagungen und Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Überwachung und Aufbereitung von fristgebundenen Vorgängen
  • Selbständige Büroorganisation, Terminabstimmung und -überwachung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Fristüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
  • Erster telefonischer Kontakt
  • Erstellung von Antwort- und Ausgangsschreiben nach Vorgabe
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen für die Ministerpräsidentin und den Chef der Staatskanzlei
  • Mitwirkung beim Controlling und Monitoring des Regierungsprogramms
  • Organisatorische Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Strukturwandelreports
  • Abwicklung von Aufträgen und Abrechnungen für externe Dienstleister
  • Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Buchführung zur Budgetkontrolle
  • Abstimmungs- und Koordinationsaufgaben

Ihre Qualifikation

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*m Kauffrau*mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

Erste Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Kenntnisse im Öffentlichen Dienst sind von Vorteil.

Weiterhin erwarten wir

  • eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an politischen Themen sowie Verwaltung und politischer Kommunikation
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • ein ausgeprägtes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise
  • Kenntnisse im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien sowie den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Sensibilität im Umgang mit externen Kontakten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, gute Umgangsformen und Flexibilität in der Arbeitszeit
  • ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein sicherer Umgang mit Gästen

Die saarländische Landesverwaltung

Als größter Arbeitgeber des Saarlandes bietet die saarländische Landesverwaltung eine Vielzahl an verantwortungsvollen Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit hat Einfluss auf die Bereiche Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen und Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes.

Kurzbeschreibung der Staatskanzlei des Saarlandes finden Sie in der beigefügten Anlage.

Wir bieten ...

  • ein engagiertes Team und abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Familienfreundlichkeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielfältige Betriebssportangebote)
  • umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • strukturierte Einarbeitung

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Bitte reichen Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über die Internetplattform ein.

  • Sekretariatskraft für die Abteilung Gesundheit und Prävention

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Saarland Vollzeit

    Stellenangebot Sekretariatskraft für die Abteilung Gesundheit und Prävention (m/w/d) Stellenausschreibung Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit wird eine Position als Sekretariatskraft für die Abteilung Gesundheit und Prävention in Vollzeit unbefristet zu besetzen sein. Die Eingruppierung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter m/w/d verantwortet die Rundumbetreuung unserer Bankpartner in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV).Er begeistert die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Er macht die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter m/w/d verantwortet die Rundumbetreuung unserer Bankpartner in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV).Er begeistert die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Er macht die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d im Bankenvertrieb Region Saarland

    Vor 5 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnsere Bankpartner vor Ort in der Personenversicherung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (bAV) umfassend betreuen.Die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten begeistern und erfolgreiches Verkaufen aktiv leben.Die Bankmitarbeiter/innen mit digitalen Medien und vor Ort Schulungen fit für den Vertrieb machen.Die...

  • Sekretariatskraft für die Lohnsteuerabteilung

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Arbeitskammer des Saarlandes Vollzeit

    Überblick:Die Arbeitskammer des Saarlandes sucht engagierte Unterstützung für ihr Team in Saarbrücken. In der Abteilung Beratung, speziell im Referat Lohnsteuer, bieten wir eine interessante Position im Sekretariat an.Aufgaben:Als Mitarbeiter im Sekretariat sind Sie verantwortlich für:Die administrative Unterstützung des Teams im Bereich Lohnsteuer.Die...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) – in moderner und digitaler Kanzlei: Eine Herausforderung für ambitionierte Steuerexperten

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches und innovatives Steuerbüro, das sich auf die Beratung und Vertretung von Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine motivierte und erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken. Die Stelle ist Vollzeit oder...

  • Lohnbuchhalter / Steuerfachangestellte (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken.Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Steuer-Pioniere W. R. & Partner bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mandanten bei der Lohnbuchhaltung.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe,...

  • Lohnbuchhalter / Steuerfachangestellte (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung durch motivierte Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken.Als Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Steuer-Pioniere W. R. & Partner bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Mandanten bei der Lohnbuchhaltung.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe,...

  • Lohnbuchhalter / Steuerfachangestellte (m/w/d) - Steuerexperte

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerpioniere W. R. & Partner sucht Lohnbuchhalter (m/w/d)Wir suchen motivierte Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken.Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem GehaltHome-office Garantie / nach Einarbeitung bis zu 70% home-officeBenefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad)Gute...

  • Lohnbuchhalter / Steuerfachangestellte (m/w/d) - Steuerexperte

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuerpioniere W. R. & Partner sucht Lohnbuchhalter (m/w/d)Wir suchen motivierte Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team in Saarbrücken.Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem GehaltHome-office Garantie / nach Einarbeitung bis zu 70% home-officeBenefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad)Gute...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Lohnbuchhaltung - Saarbrücken

    Vor 2 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Lohnbuchhalterin (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bist du für die Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe, Freiberufler, Körperschaften und Personengesellschaften verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen für verschiedene...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Lohnbuchhaltung - Saarbrücken

    Vor 2 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Lohnbuchhalterin (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken. Als Steuerfachangestellte (m/w/d) bist du für die Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe, Freiberufler, Körperschaften und Personengesellschaften verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen für verschiedene...

  • Büroassistenz (m/w/d) in der Lagerverwaltung

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen engagierte Büroassistenten zur Unterstützung in der Lagerlogistik. Ihre VorteileVollzeitstelle Regelmäßige Arbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr (Montag bis Freitag) Stundenlohn von 15,00 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag 5 Wochen Urlaub gemäß Tarifvertrag Flache Hierarchien im Unternehmen Hervorragende Übernahmechancen...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und Ihre Fähigkeiten in der Steuerberatung unter Beweis stellen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...

  • Lohnbuchhalter/in (m/w/d) - Steuerfachangestellte - Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Lohnbuchhalterin/Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe, Freiberufler, Körperschaften und PersonengesellschaftenImplementieren und Betreuen von digitalen Lösungen für Mandanten wie die digitale Personalakte...

  • Lohnbuchhalter/in (m/w/d) - Steuerfachangestellte - Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Lohnbuchhalterin/Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Saarbrücken.Deine AufgabenBearbeitung von Lohnbuchhaltungen für Gewerbebetriebe, Freiberufler, Körperschaften und PersonengesellschaftenImplementieren und Betreuen von digitalen Lösungen für Mandanten wie die digitale Personalakte...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Energiebereich

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Enovos Renewables O&M GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere bei Enovos Renewables O&M GmbHDie Enovos Renewables O&M GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Encevo Deutschland GmbH und Teil einer dynamischen, international agierenden Unternehmensgruppe im Energiesektor. Unser Fokus liegt auf der Optimierung und dem Vertrieb von Strom- und Gaslösungen. Wir bedienen eine Vielzahl von Kunden,...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Energiedesk

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Enovos Renewables O&M GmbH Vollzeit

    Ihre Karriere bei Enovos Renewables O&M GmbHDie Enovos Renewables O&M GmbH ist ein Tochterunternehmen der Encevo Deutschland GmbH und Teil einer international agierenden Unternehmensgruppe im Energiesektor. Wir bündeln alle Vertriebsaktivitäten für Strom und Gas in Deutschland und bieten umfassende Dienstleistungen an. Unsere Kunden sind...

  • Erste Hilfe Trainer

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland M-A-U-S Seminare gGmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Werde Teil unseres Teams als Erste Hilfe Trainer (m/w/d) auf Minijob-Basis und trage dazu bei, die zukünftigen Held*innen auszubilden.Die M-A-U-S Seminare gGmbH bietet Dir eine sinnstiftende Nebentätigkeit, die sowohl Deine persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert. Du wirst Teil einer engagierten Gemeinschaft und erhältst...