Geschäftsleitung - Büromanagement - Verwaltung

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Norkauer GmbH Vollzeit
Über uns

Norkauer GmbH ist ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern.

Wir sind ein wichtiger Partner für namhafte Unternehmen, Stadt-/Gemeinde- und Hausverwaltungen sowie Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland.

Unsere Aufgaben

Wir lösen verschiedene Bodenprobleme von Altbausanierung über Denkmalgeschütztes, Neuverlegung bis Wasserschadenbeseitigung.

Um unsere Kunden optimal zu unterstützen, suchen wir eine/n gelernte/n Kauffrau/-mann zur Leitung unseres kleinen Büroteams.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsbetrieb
  • Arbeitsprozesse und -abläufe digitalisieren
  • Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht und eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen
  • Ihr Organisationstalent und Blick für Details legen den Grundstein zur Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination
  • Sie organisieren und unterstützen unsere Objektleiter in den Bereichen Disposition und Besetzungen, Sonderreinigungen, Nachunternehmern
  • Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern
  • Abwicklung und Kontrolle der eingesetzten Nachunternehmern
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Teamleitung Assistenz (m/w/d)
  • Effektive Prioritäten setzen und Ihre Stärke liegt in der Planungs- und (Selbst)Organisation
  • Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationstalent, kundenorientiert und Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
  • Professionelles, durchsetzungsstarkes jedoch empathisches Auftreten mit positiver Ausstrahlung und Charisma
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams& Outlook ) idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsservices
  • Mitarbeit in einem tollen, familiären Team
  • Jobticket oder Fahrrad-Leasing möglich
  • Individuelle Einarbeitung in Spezialprogramme

  • Assistent (w/m/d) Geschäftsleitung - Verwaltung und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eine internationale Technologiefirma mit Sitz in München, die sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen spezialisiert hat.Die PositionWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten (w/m/d) Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung unseres kleinen Teams spezialisiert hat. In dieser Rolle werden Sie als unterstützende...

  • Büromanagement-Experte für Erfolg

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Hammer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Büromanagement-Experten für unsere Firma Hammer GmbH & Co. KG.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von Büromanagement-ProjektenOptimierung von Prozessen und Abläufen im BüromanagementKooperation mit anderen Abteilungen zur Erreichung von...

  • Büromanagement-Experte für Erfolg

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Hammer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Büromanagement-Experten für unsere Firma Hammer GmbH & Co. KG.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von Büromanagement-ProjektenOptimierung von Prozessen und Abläufen im BüromanagementKooperation mit anderen Abteilungen zur Erreichung von...

  • Kauffrau für Büromanagement: Fachfrau für Verwaltung und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter Vollzeit

    Über unsDr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter ist eine der führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Mit 37 Rechtsanwälten und 8 Standorten in Bayern setzen wir uns für die beste Lösung für unsere Mandanten ein.Unsere StärkenInterdisziplinäre Ausrichtung: Wir vereinen juristische Kompetenz und...

  • Kauffrau für Büromanagement: Fachfrau für Verwaltung und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter Vollzeit

    Über unsDr. Beck & Partner GbR - Rechtsanwälte und Insolvenzverwalter ist eine der führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Mit 37 Rechtsanwälten und 8 Standorten in Bayern setzen wir uns für die beste Lösung für unsere Mandanten ein.Unsere StärkenInterdisziplinäre Ausrichtung: Wir vereinen juristische Kompetenz und...

  • Assistent der Geschäftsleitung/Sachbearbeiter: Fachliche Unterstützung für den Geschäftserfolg

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OVG Oberland Verwaltungs- GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent der Geschäftsleitung bei der OVG Oberland Verwaltungs-GmbH sind Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich in den vergangenen 50 Jahren als zuverlässiger Partner für Privatpersonen, Unternehmen, Kommunen und Fonds etabliert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftErstellung von aussagekräftigen Briefen,...

  • Geschäftsleitung und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Über Heimkapital GmbHHeimkapital GmbH ist ein Unternehmen der PropTech-Branche, das Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung ermöglicht.Unsere LösungUnsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen, um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu...

  • Immobilienkaufmann/frau in Vollzeit: Projektentwicklung und Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Weber u. Holler GmbH + Co Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Grundstücksverwertung und Verwaltung, sowohl privat als auch geschäftlich. Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Realisierung von neuen Projekten und die Zuarbeiten der Geschäftsleitung. Wir suchen eine/n Immobilienkaufmann/frau in Vollzeit mit Berufserfahrung, die sich auf die folgenden...

  • Immobilienkaufmann/frau in Vollzeit: Projektentwicklung und Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Weber u. Holler GmbH + Co Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Grundstücksverwertung und Verwaltung, sowohl privat als auch geschäftlich. Unsere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Realisierung von neuen Projekten und die Zuarbeiten der Geschäftsleitung. Wir suchen eine/n Immobilienkaufmann/frau in Vollzeit mit Berufserfahrung, die sich auf die folgenden...

  • Sekretärin der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Rechnungen und KostenvoranschlägenBuchhaltung und FinanzverwaltungVerwaltung von Schriftgut und...

  • Sekretärin der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin der Geschäftsleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Rechnungen und KostenvoranschlägenBuchhaltung und FinanzverwaltungVerwaltung von Schriftgut und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Registratur und Verwaltung: Fachangestellter für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Landesärztekammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Registratur und Verwaltung in unserer Abteilung Medizinische Assistenzberufe/Bereich Ausbildung. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) besetzt.AufgabenEigenständige Registrierung sämtlicher Posteingänge, inklusive der Ausbildungerverträge und...

  • Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    **Wir suchen eine Persönlichkeit für das Erzbischöfliche Ordinariat München** **Als Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement** **Über uns** Das Erzbistum München und Freising ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten für Auszubildende und Fachkräfte. **Aufgaben und...

  • Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    **Wir suchen eine Persönlichkeit für das Erzbischöfliche Ordinariat München** **Als Auszubildende:r Kaufmann/-frau für Büromanagement** **Über uns** Das Erzbistum München und Freising ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten für Auszubildende und Fachkräfte. **Aufgaben und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Unterstützung für Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland REVONEER GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau/Bürokaufmann bei REVONEER GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen:Einsatzort: München, zentrale Lage & sehr gute AnbindungKommunikation nach Extern mit Ämtern, Kunden, LieferantenUnterstützung der Geschäftsleitung, Unterstützung von...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann: Unterstützung für Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland REVONEER GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau/Bürokaufmann bei REVONEER GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Büromanagement. Ihre Aufgaben umfassen:Einsatzort: München, zentrale Lage & sehr gute AnbindungKommunikation nach Extern mit Ämtern, Kunden, LieferantenUnterstützung der Geschäftsleitung, Unterstützung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Aufbau und Organisation

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und effizient...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Aufbau und Organisation

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und effizient...

  • **Büroassistent für Geschäftsleitung in München**

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag eines internationalen Technologieunternehmens in München einen Büroassistenten (w/m/d) für die Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützen Sie das kleine Team und übernehmen vielfältige organisatorische, operative und strategische Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten für Kunden und...

  • Unterstützung für die Geschäftsleitung in der Gesundheitsbranche

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie planen und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten.Sie bewirten und empfangen Gäste und Besucher und sind für die Ausrichtung von Veranstaltungen und Meetings verantwortlich.Sie bearbeiten verschiedene abteilungsübergreifende Projekte und...