Assistenz der Fakultätsleitung

Über die Position

Im Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau wird eine Stelle für eine Fakultätsassistenz (m/w/d) angeboten. Die Universität Passau ist bekannt für ihre herausragende Forschung und innovative Lehrmethoden. Sie zieht Studierende und Forschende aus über 100 Nationen an und zählt mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden zu den bedeutendsten Arbeitgebern in der Region.

Aufgabenbereich

• Administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren
• Begleitung von Habilitations- und Promotionsverfahren
• Verwaltungstechnische Unterstützung der relevanten Gremien, einschließlich Berufungsausschüsse und Promotionsausschüsse
• Assistenz des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung bei der Organisation fakultärer Gremien und weiteren administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder Erstes Juristisches Staatsexamen)
• Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Bereitschaft, sich in relevante Rechtsmaterien einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie überdurchschnittliche Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS-Office, Zoom)
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Personen
• Idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld an einem sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TV-L, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
• Eine zentrale Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten
• Vielfältige Angebote im Bereich Sport und Gesundheit
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf dem Campus

Chancengleichheit

Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Diese haben bei gleicher Eignung Vorrang. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.