Verwaltungsdienstmitarbeiter/in

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland Forschungszentrum Weihenstephan für Brau- und Lebensmittelqualität Vollzeit

**Über das Forschungszentrum Weihenstephan**

Das Forschungszentrum Weihenstephan ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Technischen Universität München. Wir leisten den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, indem wir die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht unterstützen.

**Die Stelle**

Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit für eine befristete Stelle auf 2 Jahre. Die Aufgaben umfassen:

  • Korrektur und abschließende Bearbeitung von Abnahmeberichten und Gutachten
  • Erfassung und Verarbeitung von Analysedaten mittels Labordatenbank
  • Projektbetreuungen sowie laufende Kontrolle von Prüfergebnissen und deren Fertigstellung
  • Ausfuhrzertifikate, Reisekostenabrechnungen, Mahnwesen, Angebotserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Ablage
  • Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden
  • Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement
  • Unterstützung in der Buchhaltung

**Anforderungen**

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP)
  • Zuverlässige Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
  • Im Rahmen der Tätigkeit ist das Heben von schweren Gegenständen gelegentlich notwendig
  • Gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaub – zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
  • Ballungsraumzulage je nach Wohnort
  • Abwechslungsreiche Firmenevents
  • 13 Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungsprämie möglich

**Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an**

Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.