Die Universität Stuttgart sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Fremdsprachensekretariat (50%) (m/w/d), die mit 50% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Stunden) das Team unterstützt. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in die Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Sekretariats mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.
• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TV-L, Eingruppierung in der Entgeltgruppe E9.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats.
• Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung des Budgets.
• Personaladministration.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Administrative Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Erstellung von Schriftstücken sowie redaktionelle Überarbeitung von Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache.
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in Bezug auf die Website und Social-Media-Kanäle.
• Organisation von Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Umfangreiche Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office; SAP) und hohe Digitalkompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in Rechtschreibung und Grammatik.
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohe persönliche Integrität und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) und Kenntnisse in einer weiteren Sprache.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.