Medizinische/r Sekretär/in für die Station

vor 4 Wochen

Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Patientendaten, einschließlich der Prozesse zur Aufnahme und Entlassung.
  • Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Patienten und deren Angehörigen am Stationssekretariat zur Verfügung und unterstützen das Belegungsmanagement.
  • Sie bearbeiten Formulare, Anträge und andere schriftliche Dokumente und gewährleisten die Genauigkeit sowie Vollständigkeit dieser Unterlagen. Dazu gehört das Prüfen von Akten auf Vollständigkeit, das Einheften von Befunden und das Vorbereiten von Akten für das Medizincontrolling und die Digitalisierung.
  • Sie koordinieren Termine für diagnostische Untersuchungen, Arztbesuche und weitere medizinische Aktivitäten.
  • Die Verwaltung von Büromaterialien und medizinischen Ressourcen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie führen Bestellungen durch und überwachen die Verfallsdaten.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Besprechungen.
  • Beschwerden nehmen Sie entgegen, leiten diese an die zuständigen Stellen weiter und helfen bei der Lösung administrativer Probleme.
  • Sie stellen grundlegende Informationen für Patienten und Angehörige bereit und unterstützen bei der Klärung von Fragen zu Verwaltungsangelegenheiten.
  • Als Ansprechpartner/in für den Sozialdienst erstellen Sie alle Entlassungsunterlagen und prüfen die Möglichkeit des elektronischen Signierens von Dokumenten.
  • Sie sorgen für die Einhaltung hygienischer Vorgaben und führen Kontrolltätigkeiten anhand von Checklisten durch.
  • Zudem unterstützen Sie bei diagnostischen Aufgaben und der Messung von Vitalparametern.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus stationären Gesundheitseinrichtungen mit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office und Kalendersystemen.
  • Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind ausgeprägt.
  • Sie begegnen Patienten und Besuchern freundlich und serviceorientiert.
  • Der vertrauliche Umgang mit medizinischen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne im Team und koordinieren Abläufe effizient.

Dafür stehen wir:

  • Einstieg: Wir bieten ein strukturiertes Onboarding-Programm und einen festen Ansprechpartner für Ihre Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas, und wir bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten an.
  • Zusammenhalt: Wir stehen zusammen und unterstützen uns gegenseitig, was wir in diesem Jahr unter Beweis gestellt haben. Wir setzen uns gemeinsam für unsere Patienten und eine qualitativ hochwertige Behandlung ein und pflegen unsere Gemeinschaft durch verschiedene Aktivitäten.
  • Auszeit: 30 Tage Urlaub, gerne auch drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, sowie möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, sich zu erholen.
  • Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen Altersvorsorge sind Sie für alle Eventualitäten gut abgesichert.
  • Familie und Beruf: Neben einer betriebseigenen Kindertagesstätte bieten wir vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen an, um Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern.
  • Und sonst? Selbstverständlich profitieren Sie von vergünstigten Mahlzeiten in unseren Cafeterien und einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung.

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 13 Stunden

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozessen.Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat und sind zuständig für das Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 13 Stunden

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozessen.Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat und sind zuständig für das Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Medizinische/r Verwaltungsassistent/in

    vor 4 Wochen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patientendaten, einschließlich der Prozesse zur Aufnahme und Entlassung. Als zentrale Anlaufstelle für Patienten und deren Angehörige am Stationssekretariat stehen Sie zur Verfügung und unterstützen das Belegungsmanagement. Sie bearbeiten verschiedene...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 1 Woche

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    Vor 6 Tagen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Administrativer Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 6 Tagen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Administrativer Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare,...

  • Stationsassistent/in im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Aktualisierung von Patientendaten, einschließlich der Prozesse zur Aufnahme und Entlassung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patienten und deren Angehörige am Stationssekretariat und unterstützen das Belegungsmanagement. Sie bearbeiten verschiedene Formulare,...

  • Stationsassistent/in

    vor 4 Wochen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patientendaten, einschließlich der Prozesse zur Aufnahme und Entlassung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patienten und deren Angehörige im Stationssekretariat und unterstützen das Belegungsmanagement. Sie bearbeiten diverse Formulare, Anträge und...

  • Stationsassistent/in im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich der Prozesse zur Aufnahme und Entlassung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen sowie deren Angehörige am Stationssekretariat und unterstützen das Belegungsmanagement. Sie...

  • Stationsspezialist/in

    Vor 3 Tagen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare, Anträge und andere...

  • Stationsspezialist/in

    Vor 3 Tagen

    Salzkotten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse.Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement.Sie bearbeiten Formulare, Anträge und andere...

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Salzkotten, Deutschland GWK Kuhlmann GmbH Vollzeit

    Die Armaturendämmungen und Dämmsysteme der GWK Kuhlmann sind seit über 35 Jahren führend und europaweit bekannt. Als innovatives Familienunternehmen fertigen wir hochwertige und EnEV/ GEG-konforme Dämmsysteme für Heizungsarmaturen, Wärmetauscher und für den Stations - und Anlagenbau. Dabei sind wir nicht auf ein bestimmtes Dämmmaterial angewiesen,...

  • Stationssekretär/in

    vor 1 Monat

    Salzkotten, Deutschland St. Vincenz-Kliniken Salzkotten + Paderborn Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie erfassen, verwalten und aktualisieren Patienten- und Patientinnendaten, einschließlich Aufnahme- und Entlassungsprozesse. Sie sind Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen und Angehörige am Stationssekretariat. Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner/in fürs Belegungsmanagement. Sie bearbeiten Formulare, Anträge...