Büroassistent/-in

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben interessiert.

• Verwaltungstätigkeiten
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen
• Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens und Auswertung und Kontrolle Ticketsystem
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege
• Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Lasertag, gemeinsames Grillen)
• Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt