Fachkraft für HR-Administration

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur in einem Teilbereich der Personalverwaltung tätig sein möchte, sondern ein breites Spektrum an Themen abdecken möchte - in einem Rahmen von 20 bis 30 Stunden pro Woche.

In unserer Personalabteilung arbeiten wir als Team daran, das Wachstum der TechniData IT-Gruppe zu fördern, damit wir auch in Zukunft ein attraktiver Arbeitgeber und ein hervorragender Arbeitsplatz bleiben.

Unser Angebot an Sie

  • Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die zuverlässige Unterstützung hinter einer effizienten Personalverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie entscheidend dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
  • Hohe Flexibilität und Selbstbestimmung durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z. B. im Homeoffice).
  • Vielfältige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einer modernen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe.
  • Regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Freiraum für eigene Ideen, die Entfaltung Ihrer Potenziale sowie Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
  • Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Veranstaltungen, wie Betriebsausflüge und Jahresfeiern.
  • Steuerfreie Sach- und Zusatzleistungen in Höhe von 50 Euro monatlich.
  • Zusätzliche Vorteile, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung und kostengünstige Fahrradfinanzierung (Jobrad).
  • Umfassendes Onboarding mit individueller Begleitung, inklusive einer Willkommensveranstaltung am ersten Tag und intensiver Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Wir (das sind Alex, Olga, Patricia, Thorsten, Mario, David, Serach, Manuel und Baris) freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die Ansprechperson für alle administrativen Belange im Personalwesen, vom Eintritt bis zum Austritt, pflegen und überprüfen Personalstamm- und Bewegungsdaten und verwalten personalbezogene Informationen in SAP.
  • Sie sind verantwortlich für den On- und Offboarding-Prozess sowie für organisatorische Wechsel innerhalb der Unternehmensgruppe.
  • Sie erstellen und verwalten Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie andere personalrelevante Dokumente und führen die Personalakten.
  • Sie fördern kontinuierliche Verbesserungen, hinterfragen bestehende Prozesse und bringen Ihre Ideen zur Optimierung ein.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere solide Grundlage für eine Spezialisierung im Personalbereich.
  • Sie haben Erfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP vertraut.
  • Eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken.
  • Sie denken vernetzt, organisieren sich und andere gekonnt und behalten stets den Überblick.
  • Sie haben ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und legen Wert auf einen respektvollen Umgang miteinander.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TechniData IT AG Vollzeit

    HR Spezialist für Personaladministration (gn)Die TechniData IT AG, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen, sucht einen engagierten HR Spezialisten für die Personaladministration. Wir bieten eine flexible Teilzeitstelle in einem dynamischen Umfeld, das auf die Digitalisierung fokussiert ist.Deine AufgabenDu bist die zentrale...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Standort: KarlsruheÜber die PositionDas Fraunhofer ISI ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland, das sich auf die Innovationsforschung spezialisiert hat. In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als IT-Administrator*in einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenIn unserem engagierten IT-Team sind Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungSie sind eine engagierte und eigenverantwortliche HR-Fachkraft, die sich durch eine starke Menschenorientierung und Teamgeist auszeichnet? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser wachsendes Unternehmen sein, das sich mit nachhaltigen Lösungen beschäftigt.In Ihrer Rolle als Teil unseres zentralen HR-Teams berichten Sie direkt an...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungSie sind eine engagierte und eigenverantwortliche HR-Fachkraft, die sich durch eine starke Menschenorientierung und Teamgeist auszeichnet? Dann könnten Sie die ideale Ergänzung für unser wachsendes Unternehmen sein, das sich mit nachhaltigen Lösungen beschäftigt.In Ihrer Rolle als Teil unseres zentralen HR-Teams berichten Sie direkt an...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und motivierten HR-Controlling Fachmann, der sich in die Strategie und Planung unseres Mandanten einbringen möchte. Der Kandidat wird Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von HR-Controlling Lösungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und motivierten HR-Controlling Fachmann, der sich in die Strategie und Planung unseres Mandanten einbringen möchte. Der Kandidat wird Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von HR-Controlling Lösungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann für das HR-Controlling, der sich auf die Analyse und Optimierung von Personalprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann für das HR-Controlling, der sich auf die Analyse und Optimierung von Personalprozessen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen...

  • HR Fachkraft

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personaladministration, die vom Eintritt bis zum Austritt reicht. Dazu gehört die Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung von Vertragsdokumenten und relevanter Korrespondenz. In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während des...

  • HR Fachkraft

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personaladministration, die vom Eintritt bis zum Austritt reicht. Dazu gehört die Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung von Vertragsdokumenten und relevanter Korrespondenz. In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während des...

  • HR Fachkraft

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt. Dazu gehört die Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen und relevanter Korrespondenz.In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während...

  • HR Fachkraft

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der dazugehörigen Korrespondenz. In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints...

  • HR Fachkraft

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Korrespondenz.In Zusammenarbeit mit dem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im...

  • HR Fachkraft

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt. Dazu gehört die Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen und relevanter Korrespondenz.In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während...

  • HR Fachkraft

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Korrespondenz.In Zusammenarbeit mit dem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im...

  • HR Fachkraft

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Deine Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der dazugehörigen Korrespondenz. In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints...

  • HR Fachkraft

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der entsprechenden Korrespondenz.In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints...

  • HR Fachkraft

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Was erwartet dich?Du übernimmst die Verantwortung für die klassische Personalverwaltung, beginnend mit dem Eintritt bis hin zum Austritt, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Erstellung von Vertragsunterlagen sowie der entsprechenden Korrespondenz.In enger Zusammenarbeit mit deinem Team behältst du die verschiedenen HR-Touchpoints...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    IT-Spezialist (m/w/d) - Fachkraft für IT-Support und -AdministrationWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Spezialisten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Beratung und Support bei der Auswahl von Hardware-Komponenten (PCs, Smartphones, Secure Print-Multifunktionsdrucker)Installation und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    IHRE PERSPEKTIVE WIR GEBEN IHNEN DEN RAHMEN #TEAMARBEIT WIR SUCHEN HR-Spezialist für Arbeitsrecht im Corporate Bereich (m/w/d) Unser kaufmännisches Team ist das Herzstück unseres Unternehmens. Ob in der Buchhaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir schätzen Planung, Struktur und kreative Lösungsansätze....