Sekretär:in der Chefärztin
vor 3 Monaten
Warstein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
LWL-Klinik Warstein
Vollzeit
Position: Mitarbeiter:in im Chefarztsekretariat (m/w/d)Über die LWL-Klinik Warstein:
Die LWL-Klinik Warstein ist Teil des LWL-PsychiatrieVerbunds Westfalen und bietet umfassende psychiatrische Versorgungsangebote. Unsere Einrichtung zeichnet sich durch ein breites Spektrum an Behandlungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen aus.
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen und Mitarbeitende
- Effiziente Terminplanung für die Chefärztin und die Oberärzt:innen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Verwaltung der Zeiterfassung und Fehlzeitenplanung der Abteilung
- Koordination des Bewerbermanagements
- Übergreifende Koordination von Angeboten
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden nach Phonodiktat
- Bearbeitung der täglichen Post und Anfragen von externen Ärzt:innen
- Administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Medizinische:n Fachangestellte:n
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Sichere Anwendung von MS Office und Krankenhaussoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen sozialen Leistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ein engagiertes Team, das sich auf neue Mitarbeitende freut
