Scheduling Expert

• Wir suchen eine/n Kollegin/Kollegen, der/die unsere Abteilung am Potsdam in Vollzeit unterstützt und unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt.
• Zusammenarbeit mit dem akademischen Personal zur Ermittlung, Planung und Koordinierung des individuellen Personalbedarfs auf der Grundlage der Studierendenzahlen und der Anforderungen des Studiengangs.
• Planung aller Lehrveranstaltungen für den Standort Potsdam und bei Bedarf Unterstützung des Planungsteams an den anderen Standorten in Berlin, Hamburg und Iserlohn.
• Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Standort Potsdam in dem Studentenverwaltungssystem CampusNet.
• Erstellung von Lehraufträgen für freiberufliche Dozenten und Sicherstellung des Onboardings.
• Unterstützung des akademischen Teams bei der Berechnung der Professorenquoten für die einzelnen Studiengänge.
• Koordinierung und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche.
• Beantwortung von studentischen Anfragen zum Thema Stundenplan in deutscher und englischer Sprache.
• Reservierung von Räumen zur optimalen Planung nach Verfügbarkeit, Studierendenzahl und Lehrveranstaltungsbedarf unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte.
• Eingabe und Verwaltung von Daten in das Studentenverwaltungssystem CampusNet.

• Sie haben einen Hochschulabschluss und verfügen über umfassende MS-Office-Kenntnisse.
• Sie haben Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten und haben Spaß am Organisieren und Planen.
• Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studenteninformationssystem.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie begeistern sich für den Hochschulbereich und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität aus.
• Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und verfügen über hohe Kommunikationsfähigkeit, interkulturelles Bewusstsein und Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen.

• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.
• 30 Urlaubstage.
• Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking).
• Zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie.
• Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.

Die University of Europe for Applied Sciences (UE) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Studierenden aus der ganzen Welt eine erstklassige Ausbildung zu bieten. Wir bieten unsere Studiengänge in englischer und/oder deutscher Sprache an und sind stolz darauf, eine der facettenreichsten Studentenschaften Europas zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) garantieren ein internationales Umfeld für unsere Studierenden und unsere Mitarbeiter*innen.

Wir sind mehr als nur eine Hochschule und glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen können. Als Teil des GUS-Netzwerks (Global University System) bieten wir ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Sprachkurse und Weiterbildungen. Mit rund Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein einzigartiges internationales Netzwerk für Lernen und