Unternehmensverwaltung

Wir bei DuPont arbeiten an den Dingen, die wirklich wichtig sind. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entwickeln und wachsen können. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für unsere Mission begeistern und sich mit uns für eine bessere Zukunft einsetzen.

Als Administrative Assistant (w/m/d) wirst du Teil des DuPontTM Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit deinen Tätigkeiten mit Schwerpunkt im Bereich Human Resources für den reibungslosen Ablauf interner und externer Geschäftsabläufe sorgen. Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte des Unternehmens bei der Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen
• Beschaffung und Koordination von Aushilfskräften und Zeitarbeitspersonal
• Überwachung von Abwesenheits- und Krankheitszeiten inkl. elektronischer Datenerfassung und – Verarbeitung (Time & Attendance Coordinator)
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Werksärztlichen Abteilung
• Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz
• Pflege von Personalakten
• Beratung als Ansprechpartner für die Beschäftigten und Information zu Prozessen (Schnittstelle zum HR Shared Service Center)
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege der HR Website (MS-SharePoint)
• Bestellungen und Rechnungsabwicklung (SAP SRM)
• Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei aktuellen Projekten des Bereiches Human Resources und Unterstützung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft

Wir suchen nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Human Resources und Business Administration ist von Vorteil. Du solltest ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten besitzen und eine starke Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens haben. Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich. Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen sind erforderlich. Diskretion und Vertraulichkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeiten sind unerlässlich. Konversationsfähige Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen mit einer offenen und inklusiven Kultur. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln und zu erweitern. Wir bieten dir eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Sozialleistungen. Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein und mit uns für eine bessere Zukunft zu arbeiten.