Verwaltungsmitarbeiter*in für Schulsekretariat
vor 3 Monaten
Heide, Deutschland
Kreis Dithmarschen
Vollzeit
Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem GymnasiumÜberblick:
In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle als Schulsekretär*in (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle ist auf beide Standorte in Meldorf und Marne verteilt und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen Team.
Aufgaben:
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Anwendung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
• Verwaltung von Schülerakten und Fahrkarten
• Überwachung und Buchung von Haushaltsmitteln
• Digitale Terminverwaltung mit MS Outlook
• Unterstützung von Schülerinnen und Schülern
Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Wünschenswerte Fähigkeiten:
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Erfahrung in Sekretariatsaufgaben
• Aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Engagiertes Team und freundliches Arbeitsklima
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
• Fahrradleasing und Jobticket
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.