Für einen renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung im Rahmen der Personalvermittlung.

• Entlastung der Geschäftsführung: Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb.
• Büroorganisation: Verwaltung der internen und externen Kommunikation.
• Terminmanagement: Koordination und Planung von Meetings.
• Dokumentenerstellung: Anfertigung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Analysen.
• Reiseorganisation: Planung und Durchführung von Geschäftsreisen.
• Vertriebsunterstützung: Assistenz für interne und externe Vertriebsmitarbeiter sowie Partnerunternehmen.
• Eventmanagement: Planung und Teilnahme an Messen, Konferenzen und Vorträgen.
• Webseitenbetreuung: Inhaltliche Koordination des Online-Auftritts.
• Marketingmaterial: Erstellung und Beschaffung von Flyern und Werbemitteln.
• Fahrzeugmanagement: Verwaltung von Dienstwagen und Poolfahrzeugen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung von Betriebsfeiern.
• Patentmanagement: Betreuung von Patenten.

• Bildungsweg: Hochschulabschluss oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Office Manager.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Persönliche Eigenschaften: Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.

• 27 Tage Urlaub im Jahr.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.