Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Erfolg

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Kollegen konzentriert. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
  • Die Organisation und Vorbereitung von Meetings, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert und vorbereitet sind.
  • Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen leicht zugänglich sind.
  • Die Aktualisierung von Stammdaten und Basisinformationen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
  • Die Erstellung von Statistiken auf der Grundlage digitaler Informationen und Unterlagen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten leicht zugänglich sind.
  • Verschiedene administrative Tätigkeiten, um den täglichen Geschäftsbetrieb zu unterstützen.
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Kollegen konzentriert. Die idealen Kandidaten verfügen über:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfolg.
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form.
  • Ausgezeichnete Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Starke Ausprägung der Teamorientierung und herausragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Vorzugsweise erste berufliche Erfahrung in der Position einer Teamassistenz.
  • Nachweisbare Stärken in Kommunikation, Teamarbeit und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Selbstständige und äußerst präzise Arbeitsweise.
Benefits

Als Teammitglied bei DIS AG genießen Sie:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Offenen Austausch via Telefon, digital und persönlich.
  • Flache Hierarchien.
  • Professionelles Onboarding.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.
  • Möglichkeit auf Home Office.
  • Attraktives Fixgehalt.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Meetings vorbereiten, durchführen und nachbereiten.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine wichtige Aufgabe, die Sie erledigen müssen.Die Aktualisierung von Stammdaten und...


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