Teamassistenz für Geschäftsführung und Organisation

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Media4Care GmbH Vollzeit
UNSER UNTERNEHMEN:

Wir sind Media4Care, eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Was 2013 mit einer Vision begann, hat sich zu einem Marktführer entwickelt. Unsere Mission ist es, die Pflege von bedürftigen Senioren durch digitale Lösungen zu optimieren und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten. Mit unserer innovativen Software verbessern wir die Lebensqualität von über
Senioren, Pflegekräften und Angehörigen, indem wir sinnvolle Aktivitäten, soziale Integration und Erleichterung in der anspruchsvollen Pflegearbeit fördern.

Wenn Du ein Organisationstalent bist und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung in Teilzeit eine engagierte Teamassistenz (w/m/d).

DEINE AUFGABEN:
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange der Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für die HR-Administration (Vertragsmanagement, Personalakten, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, etc.)
  • Du bist aktiv in der Rekrutierung neuer Teammitglieder und sorgst für ein effektives Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitenden
  • Du organisierst gelegentlich Teamevents und förderst den Teamgeist
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Betreuung von wichtigen Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern
  • Du übernimmst das Office Management und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation, inklusive Posteingang und Beschaffung von Büromaterialien und anderen wichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Snacks, ...)
WAS WIR DIR BIETEN:
  • Die Möglichkeit, aktiv in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Einfluss zu gestalten und dich weiterzuentwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten im Büro und im Home-Office
  • Ein kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
  • Ein zentrales Büro mit angenehmer Atmosphäre
  • Kostenlose Getränke und Snacks, die deinen Arbeitstag bereichern
DEIN PROFIL:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst erste Erfahrungen als Assistenz mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Du arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus
  • Deine Kollegen schätzen deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent
  • Du beherrschst gängige Softwareanwendungen (MS-Office, Windows) und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift


  • Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenEffizientes Terminmanagement mit entsprechender Vor- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Überblick Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die bereit ist, die vielfältigen Aufgaben einer Teamassistenz in der Geschäftsleitung zu übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsleitungIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung zuständig und bringen Ihr Einfühlungsvermögen sowie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Position: Teamassistenz (m/w/d) für die GeschäftsführungDie Prof. Otto Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln innovative Programme und unterstützen Projekte, die die aktive Teilnahme an der Gesellschaft fördern.Aufgaben:- Umfassende Unterstützung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Über die Prof. Otto Beisheim StiftungDie Prof. Otto Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Unsere Programme und Projekte zielen darauf ab, die aktive Mitwirkung in der Gesellschaft zu stärken. Im Rahmen unserer bundesweiten Stiftungsarbeit konzentrieren wir uns auf die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Organisation von Marketingaktivitäten wie der Planung von internen Events, der Gestaltung von Präsentationsunterlagen und der Pflege von Social Media-Kanälen spezialisiert hat.Die Teamassistenz wird die allgemeine Organisation des Büroalltags übernehmen und die Verwaltung im Daily Business...


  • Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für unser Backoffice. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland SIMOVATIVE GmbH Vollzeit

    Über unsBei SIMOVATIVE GmbH sind wir führend im Bereich der Digitalisierung von Hochschulprozessen. Seit 2002 haben wir unsere Fachkenntnisse kontinuierlich ausgebaut und unsere Softwarelösungen weiterentwickelt. Unser Erfolg zeigt sich in der wachsenden Zahl europäischer Hochschulen, die auf unsere Plattform academyFIVE vertrauen.StellenbeschreibungWir...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Münchner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ist für die Büroorganisation und das Recruiting verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination und Office-KorrespondenzUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH Vollzeit

    Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und empathische Teamassistenz (w/m/d), die bereit ist, die vielfältigen Aufgaben dieser verantwortungsvollen Position zu übernehmen.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation und Kommunikation in einem dynamischen Unternehmen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und die Kundenbeziehungen pflegen.Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über die Beisheim Stiftung:Die Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Wir initiieren eigene Programme und unterstützen Projekte, die die aktive Teilnahme an der Gesellschaft fördern. Unsere Stiftungsarbeit konzentriert sich...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    ÜberblickSie suchen eine abwechslungsreiche und attraktive Position in einem Umfeld, das die Gesundheit der Menschen in den Mittelpunkt stellt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!UnternehmenDie Kliniken Dritter Orden gGmbH ist ein traditionsreicher Klinikverbund, der seit über 120 Jahren für die Gesundheit seiner Patienten einsteht. Mit mehr als 2000...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    vor 21 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit für unsere Kunden im Bereich PR & Marketing Kommunikation in München.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation des Backoffice, einschließlich Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Münchner Büro eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden, eine Holding, die sich auf den Kauf mittelständischer Unternehmen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, wie z.B. Terminkoordination und Office-KorrespondenzUnterstützung beim Recruiting: Formulierung von Stellenbeschreibungen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Nord Vollzeit

    Orizon GmbH, Niederlassung München Nord sucht für einen langjährigen Kunden aus der Luftfahrtbranche eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Vollzeit

    Über uns: Das Hotel Bayerischer Hof steht seit 1841 für Luxus, höchste Qualität und exzellenten Service. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Erfolgsgeschichte fortschreiben möchten. Position:...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche, sucht eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Ihre VorteileUnbefristeter...


  • Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Abwechslung in der täglichen Arbeit schätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und...