Front Office Associate

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Cinemo Vollzeit

Job Summary

Cinemo is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our Front Office Team as an Administrative Assistant. This role requires a candidate who can thrive in a dynamic environment and contribute positively to our office culture.

Key Responsibilities

  • Host and receive customers and visitors in a professional manner
  • Manage deliveries, order supplies, and handle mail in a timely and efficient manner
  • Coordinate facility management tasks and office organization to ensure a smooth and productive work environment
  • Coordinate with service providers, craftsmen, and suppliers to ensure seamless operations
  • Organize travel arrangements for employees and applicants
  • Assist the department with onboarding new employees and provide a positive first impression
  • Plan and organize events to promote team building and company culture

Requirements

  • Education in hospitality or a commercial field with a strong focus on service
  • Previous professional experience in a similar environment is required
  • Highly conscientious, reliable, results-oriented, and proactive individual
  • Exceptional organizational skills with attention to detail
  • Solution-focused with excellent communication abilities
  • Fluent in both German and English
  • Enthusiastic about working in a multicultural, diverse, and inclusive environment

  • Supervisor Front Office

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Hotels Vollzeit

    Supervisor Front Office (d/w/m)Das bieten wir Dir30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-WocheSonn- & FeiertagszuschlagUrlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglichBikeleasing20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNVGratis Online-SprachkurseKostenlose Parkplätze für MitarbeitendeUnbefristeter ArbeitsvertragRabatte auf Übernachtungen und in den...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Agent bei NOVUM Hospitality bist du ein echter Gastgeber mit Herz. Du vereindest den Front Office mit dem F&B Bereich und bist für die Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenCheck-In/Out unserer GästeServieren von Getränken und SpeisenInsidertipps zu Events für unseren Gästen gebenWas macht...

  • Front Office Team Leader

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Join Our Team at Leonardo Karlsruhe We are excited to announce an opportunity for a Front Office Team Leader to become a vital part of our establishment at Leonardo Karlsruhe. In this position, you will oversee the seamless check-in and check-out experience for our guests. Your role will also encompass managing bookings, addressing guest concerns, and...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    RSM Ebner Stolz is seeking a Receptionist who will serve as the initial point of contact for clients, visitors, and business associates. Key responsibilities encompass managing administrative duties, overseeing the reception area, operating the telecommunication system, greeting guests, coordinating meeting spaces, and organizing the library and archival...

  • Mitarbeiter für Front- und Back Office

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    Über unsKohnle & Partner ist eine moderne Steuerkanzlei mit einer langen Geschichte. Wir bieten unseren Mandanten eine Vielzahl von Dienstleistungen an und sind bekannt für unsere dynamische und innovative Arbeitsweise.Deine AufgabenAls Mitarbeiter in unserem Front- und Back Office wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:Allgemeine...

  • Mitarbeiter für Front- und Back Office

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    Über unsKohnle & Partner ist eine moderne Steuerkanzlei mit einer langen Geschichte. Wir bieten unseren Mandanten eine Vielzahl von Dienstleistungen an und sind bekannt für unsere dynamische und innovative Arbeitsweise.Deine AufgabenAls Mitarbeiter in unserem Front- und Back Office wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:Allgemeine...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Jobbeschreibung: Der perfekte GastgeberWir suchen einen echten Gastgeber, der den Front Office und den F&B Bereich perfekt miteinander verbindet.Aufgabenbereich:Check-In/OutServieren von Getränken und SpeisenBegrüßung und Verabschiedung der GästeInsidertipps zu Events für den AufenthaltUnser idealer Kandidat ist ein weltoffener und gastfreundlicher...

  • Front Office Agent: Gastgeber mit Herz

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Jobbeschreibung: Der perfekte GastgeberWir suchen einen echten Gastgeber, der den Front Office und den F&B Bereich perfekt miteinander verbindet.Aufgabenbereich:Check-In/OutServieren von Getränken und SpeisenBegrüßung und Verabschiedung der GästeInsidertipps zu Events für den AufenthaltUnser idealer Kandidat ist ein weltoffener und gastfreundlicher...

  • Front Desk Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Novotel Karlsruhe City Vollzeit

    Position: Front Office ManagerCompany: Novotel Karlsruhe CityAs a Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring an exceptional experience for our guests. Your responsibilities will include:Leading a dedicated team to deliver outstanding service to our diverse clientele.Overseeing daily front desk operations to maintain a seamless guest...

  • Associate Director

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Associate Director, der sich auf den Vertrieb von Wirbelsäulen- und Neurochirurgie-Produkten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Asia Pacific Teams sein und verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien für den asiatisch-pazifischen...

  • Associate Director

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Associate Director, der sich auf den Vertrieb von Wirbelsäulen- und Neurochirurgie-Produkten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Asia Pacific Teams sein und verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien für den asiatisch-pazifischen...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich.Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben.Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien.Ihr...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich.Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören mit zu Ihren täglichen Aufgaben.Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien.Ihr...

  • Associate Director

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Associate Director, der sich auf den Vertrieb von Wirbelsäulen- und Neurochirurgie-Produkten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Asia Pacific Teams sein und verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien für den asiatisch-pazifischen...

  • Associate Director

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland joimax GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Associate Director, der sich auf den Vertrieb von Wirbelsäulen- und Neurochirurgie-Produkten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres Asia Pacific Teams sein und verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien für den asiatisch-pazifischen...

  • Guest Services Representative

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Become a Part of Our Reception Team (m/f/x)Are you seeking a vibrant and inclusive workplace? At Leonardo Karlsruhe, we pride ourselves on fostering a supportive and diverse environment. As a Front Desk Associate, your role will encompass a range of responsibilities including managing guest arrivals and departures, processing reservations, addressing...

  • Client Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    RSM Ebner Stolz is seeking a Receptionist who will serve as the initial point of contact for clients, visitors, and business associates. Key responsibilities encompass managing administrative duties, overseeing the office environment, operating the telecommunication system, greeting guests, organizing meeting spaces, and maintaining the resource library and...