Digitalisierungsprojektmanager (m/w/d) für Gemeinde Unterhaching

vor 4 Wochen

Unterhaching, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterhaching Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) für Digitalisierung und DMS, der unsere Gemeinde Unterhaching in die digitale Zukunft führt.

Aufgabenbereich
  • Digitalisierungsstrategie: Planung und Realisierung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching
  • Verwaltung digital voranbringen: Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
  • Digitalisierung von Dokumenten: Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Dokumentenmanagement: Organisation und Verwaltung elektronischer Dokumente, Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Sicherstellung der korrekten und zugänglichen Speicherung
  • Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse
  • Support und Schulung: Unterstützung von Kolleg:innen bei der Nutzung des DMS und Durchführung von Schulungen zur effizienten Nutzung und Einhaltung der Richtlinien
  • Datenschutz und Compliance: Sicherstellung, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, des Verwaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitale Transformation oder digitale Kommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger (m/w/d) geeignet
  • Gute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komX
  • Hohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer:innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauen
  • Analytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigen
  • Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise
  • Interesse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen
  • Sicheres Auftreten und eine zielorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenken
  • Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse)
  • Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von Vorteil
Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes, kleines Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Eingruppierungsregelungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD
  • Für Beamte (m/w/d) ist die Übernahme im Wege der Versetzung in der dritten Qualifikationsebene bis zur Besoldungsgruppe A 12 möglich (soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen)
  • Gewährung einer Großraumzulage
  • Gegebenenfalls Gewährung einer arbeitsmarktpolitischen Zulage
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket
  • Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub, zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

  • Digitalisierungsprojektmanager (m/w/d) für Gemeinde Unterhaching

    vor 3 Wochen

    Unterhaching, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterhaching Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    vor 1 Monat

    Unterhaching, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterhaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) für die Gemeinde Unterhaching. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Digitalisierung unserer Verwaltung beteiligt und verantwortlich für die Implementierung von digitalen Prozessen und Systemen.AufgabenbereichEntwicklung und Implementierung von...

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    vor 1 Monat

    Unterhaching, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterhaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) für die Gemeinde Unterhaching. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Digitalisierung unserer Verwaltung beteiligt und verantwortlich für die Implementierung von digitalen Prozessen und Systemen.AufgabenbereichEntwicklung und Implementierung von...

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Unterhaching, Bayern, Deutschland Gemeinde Unterhaching Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Projektmanager (m/w/d) für unsere Gemeindeverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Digitalisierung unserer Prozesse und der Implementierung neuer Technologien beteiligt sein.AufgabenbereichDigitalisierungsstrategie: Planung und Realisierung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde...

  • Digitalisierungsprojektmanager (m/w/d) für Gemeinde Unterhaching

    vor 4 Wochen

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  • Digitalisierungsprojektmanager

    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsprojektmanager, der unsere Gemeinde Unterhaching in die digitale Zukunft führt.HauptraumfelderDigitalisierungsstrategie: Planen und Realisieren Sie unsere Digitalisierungsstrategie, um unsere Verwaltung noch effizienter zu machen.Digitalisierung von Dokumenten: Digitalisieren und archivieren Sie...

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für die Digitalisierung unserer Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching entwickeln und umsetzen.HauptraumfelderDigitalisierungsstrategie: Planung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde UnterhachingDigitalisierung von...

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für die Digitalisierung unserer Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching entwickeln und umsetzen.HauptraumfelderDigitalisierungsstrategie: Planung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde UnterhachingDigitalisierung von...

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für die Digitalisierung unserer Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching entwickeln und umsetzen.HauptraumfelderDigitalisierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und...

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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