Personal Assistant

vor 2 Wochen

LeinfeldenEchterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit
Job Description:

We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team in the Personnel Department as a temporary assistant (m/w/d). The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including tasks such as data entry, document management, and communication with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities:
  • Assist in the administration of personnel-related tasks, including data entry, document management, and communication with internal and external stakeholders.
  • Provide support in the areas of payroll and benefits administration, including processing of salary and benefits-related documents.
  • Assist in the maintenance of personnel records and databases, including updating and verifying employee information.
  • Perform other administrative tasks as required, including answering phone calls, responding to emails, and providing general administrative support to the team.
Requirements:
  • Completed education in a related field, such as business administration or human resources.
  • Previous experience in an administrative role, preferably in a personnel or HR department.
  • Excellent communication and organizational skills, with the ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
What We Offer:
  • A competitive salary and benefits package, including health insurance and retirement plan.
  • A dynamic and supportive work environment, with opportunities for professional growth and development.
  • A flexible work schedule, with the option to work from home or in the office.
  • Access to training and development opportunities, including workshops and conferences.
  • A comprehensive employee assistance program, including counseling and support services.

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz (m/w/d) in unserer Personalabteilung.Aufgaben:Unterstützung im Bereich der Lohn- und GehaltsabteilungBearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge)Erstellung von Statistiken und Auswertungen in ExcelRechnungsprüfung und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Assistenz (m/w/d) in unserer Personalabteilung.Aufgaben:Unterstützung im Bereich der Lohn- und GehaltsabteilungBearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge)Erstellung von Statistiken und Auswertungen in ExcelRechnungsprüfung und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Lohn- und Gehaltsabteilung, der Arbeitszeiterfassung und der Bearbeitung von Gehaltszuschlägen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Lohn- und...

  • Laboratory Assistant Working Student

    vor 5 Monaten

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland A123 Systems LLC Vollzeit

    **Charging into the future** As a worldwide leader in complete lithium-ion energy storage solutions that offer high power, high energy and excellent safety and outstanding life, we provide our customers with quality products, when and where they need them. A123 products deliver excellent energy density providing more driving range per charge. Our advanced...

  • Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von...

  • Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz mit Krankenkassen Bearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge) Erstellung von...

  • Teamassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen Vollzeit

    Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz mit Krankenkassen Bearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge) Erstellung von...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland smart Automobile Vollzeit

    We are the brand for forward-thinkers. We celebrate challenging conventions and shaping the future of electric mobility. We focus on the essentials to bring perfection to customers. We make urban life more enjoyable and entertain our customers with new impulses. Ever since smart exists, we rewrite the automotive industry’s rulebook. In the 1990s, we...

  • Scm Coordinator After Sales

    vor 4 Monaten

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland ALPS ELECTRIC EUROPE GmbH Vollzeit

    Leinfelden-Echterdingen Unterschleißheim Vollzeit **PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**: - Since 1948, we have been one of the world's largest independent manufacturers of electronic and electromechanical components for the automotive sector as well as for consumer electronics, household appliances and industrial equipment. ALPS ALPINE employs around...

  • Intern CEO Assistance

    vor 5 Monaten

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland smart Automobile Vollzeit

    As CEO Office Intern you will support the CEO of smart Europe and the Executive Assistant in their daily work and tasks and get to know the automotive industry through the lens of the joint venture between Mercedes-Benz and Geely from a top management perspective. The internship will not only provide insights into topics related to executive management, but...

  • Internship CEO Assistance

    vor 5 Monaten

    Leinfelden-Echterdingen, Deutschland smart Automobile Vollzeit

    We are the brand for forward-thinkers. We celebrate challenging conventions and shaping the future of electric mobility. We focus on the essentials to bring perfection to customers. We make urban life more enjoyable and entertain our customers with new impulses. Ever since smart exists, we rewrite the automotive industry’s rulebook. In the 1990s, we...