Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit
Administrative Unterstützung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Job-Nr: 483
Standorte: Köln
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit

Als Assistenz in einem unserer Fachbereiche bringst Du Deine Fähigkeiten als Team-, Wissens- und Prozessmanager:in ein. Deine Rolle ist entscheidend für den Erfolg Deines Teams in einer dynamischen und abwechslungsreichen Branche.

Deine Arbeitszeitoptionen:
In Berlin, Freiburg, Stuttgart und Ulm hast Du die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten. An allen anderen Standorten sind sowohl befristete als auch unbefristete Vollzeitstellen verfügbar.

Deine Aufgaben:

  • Überblick behalten – Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dein Team und unterstützt bei der gesamten Themenpalette des Tagesgeschäfts.
  • Vielfältige Unterstützung – Du kümmerst Dich um administrative Abläufe unserer Kundenaufträge und übernimmst Assistenz- sowie Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Strukturierte Planung – Dein Organisationstalent ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zielgerichtet zu koordinieren, einschließlich der Planung und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
  • Administrative Unterstützung – Du nutzt verschiedene Systeme zur Auftragserfassung, Fakturierung von Leistungen und Erstellung von Reports.
  • Proaktive Problemlösung – Durch selbständiges und lösungsorientiertes Denken erkennst Du frühzeitig Prioritäten und wirst so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams.

Dein Profil:

  • Vielfältige Hintergründe – Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit, beispielsweise im Eventmanagement oder als Bürokauffrau/-mann.
  • Technisches Know-how – Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Starke Softskills – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung – Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und übernimmst aktiv Verantwortung für Deine Projekte.
  • Kommunikationsstärke – Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und kannst Anliegen auch auf Englisch klar kommunizieren.

Deine Vorteile:

  • Strukturiertes Onboarding – Wir begleiten Dich während der gesamten Einarbeitungsphase.
  • Sicherer Arbeitsplatz – Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen ermöglichen Dir eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
  • Fortbildungsmöglichkeiten – Regelmäßige Schulungen und Feedback-Gespräche unterstützen Deine berufliche Entwicklung.

Über KPMG:
Wir stehen für Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär an innovativen Themen und großen Projekten. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Herausforderungen von morgen anzugehen.

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

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