SachbearbeiterIn Prüfungsamt

Wir suchen eine/n SachbearbeiterIn für das Prüfungsamt, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:

• Information und Beratung von Mitarbeitenden und Studierenden in Prüfungsrechtsfragen,
• Umsetzung der Prüfungsordnungen für ausgewählte Studiengänge mit Hilfe des Campus Management Systems (z.B. Überwachung der Fristen, Konfiguration von Prüfungen und Management von Prüfungsleistungen),
• Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten,
• Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse,
• Erstellen von Übersichten und Statistiken.

• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung,
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht,
• Umfassende Kenntnisse in MS Office,
• Dienstleistungsorientierung,
• Dem Verantwortungsprofil entsprechende persönliche und soziale, sowie interkulturelle Kompetenzen.

• Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen,
• Gute Englischkenntnisse,
• Erfahrungen mit Campus Management Software oder ähnlichen IT-Systemen.

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Affinität im Umgang mit digitalen Werkzeugen im Verwaltungsbereich,
• Bereitschaft zum Einsatz an beiden Hochschulstandorten.

• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,