Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit juristischem Hintergrund

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit juristischem Hintergrund, um unsere Kunden im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und Personalfindung zu unterstützen.

Hauptaufgaben
  • Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
  • Entlastung unserer Juristen in allen allgemeinen administrativen Belangen
  • Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
  • Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
  • Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
  • Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
  • Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
  • Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
  • Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
  • Sie beherrschen das 10-Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Vorteile
  • Planungssicherheit, durch Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Finanzielle Sicherheit für Sie, durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
  • Perspektive, durch Ihre Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
  • Papierlos, durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
  • Flexibilität, durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  • Ihre Interessenvertretung, durch unseren Betriebsrat
  • Vorteile für Sie, durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen und Vertriebsmitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Büroleiter:innen und Vertriebsmitarbeiter:innen organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung, der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei ADECCO", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Kundenunternehmen in Stuttgart. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei ADECCO", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Kundenunternehmen in Stuttgart. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Unternehmenskenntnissen

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Unternehmenskenntnissen

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Betreuung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Administration und Organisation von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung von PatientenDie Vor- und Nachbereitung von Prozessen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Betreuung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die allgemeine Administration und Organisation von ProzessenDie schriftliche, telefonische und persönliche Betreuung von PatientenDie Vor- und Nachbereitung von Prozessen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer KundenDie Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer KundenDie Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Assistenz", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung", "Bearbeitung des Postein- und -ausgangs", "Dokumentenmanagement", "Organisation und Verwaltung von Seminaren", "Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten"]}

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Persönliche Assistenz", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Korrespondenz mit Mandanten und der Finanzverwaltung", "Bearbeitung des Postein- und -ausgangs", "Dokumentenmanagement", "Organisation und Verwaltung von Seminaren", "Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten"]}

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Abwechslungsreiche Tätigkeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Abwechslungsreiche Tätigkeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Perspektiven

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:Die Organisation von Meetings und TerminkoordinationDie Erstellung von Präsentationen und BerichtenDie Übernahme von administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Perspektiven

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:Die Organisation von Meetings und TerminkoordinationDie Erstellung von Präsentationen und BerichtenDie Übernahme von administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenDie Kommunikation mit...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Terminplanung und -koordinationDie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentenDie Kommunikation mit...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher sind Sie der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die betrieblichen Abläufe sicherstellen, indem Sie gezielt Ressourcen verwalten und effiziente Prozesse entwickeln.Die Erstellung von Statistiken und die Pflege von Übersichten sind wichtige Aufgaben,...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Perspektiven in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher sind Sie der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns bekommen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die betrieblichen Abläufe sicherstellen, indem Sie gezielt Ressourcen verwalten und effiziente Prozesse entwickeln.Die Erstellung von Statistiken und die Pflege von Übersichten sind wichtige Aufgaben,...