Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

Vor 6 Tagen


Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland ISCAR Germany GmbH Vollzeit
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat / Büroorganisation

Wir suchen eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen. Als Teil eines kleinen Teams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travelmanagement)
  • Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
  • Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen
  • Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
  • Übersetzung (Englisch / Deutsch)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
  • Vertretung des Firmenempfangs

Die Aufgaben werden vom Office in Ettlingen erledigt, Reisetätigkeit fällt für Sie in der Regel nicht an.

Die Voraussetzungen:
  • kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
  • erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
  • gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • gewinnendes, sicheres Auftreten
  • selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.

Wir bieten Ihnen:
  • abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
  • nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 20 % Homeoffice möglich
  • leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen
  • und "ISCAR Betriebsklima"


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