Bürokoordinatorin

Wir suchen eine engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche) für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen.

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
• Koordination von Projekten und Überwachung des Projektfortschritts
• Planung und Abrechnung von Projektbudgets
• Erstellung von Abrechnungen und Sicherstellung der Datenqualität
• Vorbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
• Unterstützung des Teams bei IT-Bestellungen und Systemzugriffen
• Auswertungen, Präsentationen und Berichte für die Abteilungsleitung

• Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Team- oder Bereichsassistenz
• Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, Budgetplanung und Monitoring
• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Förderung der Zusammenarbeit und Einbindung aller Beteiligten
• Achtung des eigenen Wohlbefindens und einer guten Work-Life-Balance

• Wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
• Möglichkeit an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitsformen, wie Homeoffice
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen