Büromanagement-Experte/in
Vor 3 Tagen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Wir brauchen Sie, um unsere Ziele zu erreichen. Machen Sie mit uns BImA.
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Büromanagement-Experte/in oder Immobilienkauf- und -verwaltungsspezialist/in
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?- Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
- Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
- Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungsverträgen
- Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‐/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Dann bewerben Sie sich online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer ‐3126 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hofmann unter der Telefonnummer ‐215.
Weitere Informationen finden Sie auch unter
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
Hinweise:Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
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Associate Audit Expert
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Associate Audit Expert, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.Aufgaben und VerantwortungenPrüfen von...
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Associate Audit Expert
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Associate Audit Expert, der sich in unserer dynamischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.Aufgaben und VerantwortungenPrüfen von...
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Cloud-Experte
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Cloud-Experten, der unsere Fachanwendungen in die Cloud migriert und unsere Projektstrukturen steuert.AufgabenMigration von Fachanwendungen in die CloudSteuerung von Subprojekten, Entwicklung, Infrastruktur und BetriebDefinition von Meilensteinen und Sicherstellung der Einhaltung der ProjektschritteQualitätskontrolle...
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Cloud-Experte
Vor 2 Tagen
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Energieberatung für Hausbesitzer und Mieter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland B'IMPRESS - impressive communication in IT & Medtech VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten Energieberater, der sich auf die Beratung von Hausbesitzern und Mietern spezialisiert hat. Als Energieeffizienz-Experte wirst du Kunden beraten, wie sie ihre Energieverbräuche reduzieren und Kosten sparen können.Verantwortlichkeiten Kundenberatung und -betreuung Energieverbrauchsanalyse und...
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Energieberatung für Hausbesitzer und Mieter
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland B'IMPRESS - impressive communication in IT & Medtech VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen motivierten Energieberater, der sich auf die Beratung von Hausbesitzern und Mietern spezialisiert hat. Als Energieeffizienz-Experte wirst du Kunden beraten, wie sie ihre Energieverbräuche reduzieren und Kosten sparen können.Verantwortlichkeiten Kundenberatung und -betreuung Energieverbrauchsanalyse und...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at Carhartt WIP Store München. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing cash desk duties, and maintaining a visually appealing store environment.Key ResponsibilitiesProvide proactive customer support...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and customer-focused Sales Assistant to join our team at Carhartt WIP Store München. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing cash desk duties, and maintaining a visually appealing store environment.Key ResponsibilitiesProvide proactive customer support...
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Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitBeschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht eine engagierte und organisierte Pfarramtssekretärin (m/w/d) für ihre Kirchengemeinde Dankeskirche München-Milbertshofen.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation: Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) wird die Organisation des Pfarrbüros übernehmen, Termine koordinieren, Räume und...
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Infotainment-Experte
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitÜber unsin-tech GmbH ist ein innovativer Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- und Software.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Ingenieuren, Softwareentwicklern,...
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Infotainment-Experte
vor 2 Wochen
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Digital Manufacturing Sales Expert
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland A leading company in Engineering Services and R&D space VollzeitPosition: Digital Manufacturing Services Sales ExpertLocation: Global OpportunitiesAbout the Role:The ideal candidate will:Support various Sales teams in the Digital Manufacturing sector to drive business growth and expansionWork with clients to identify additional opportunities in Engineering/Technology Services, leveraging expertise in IoT, cloud, and...
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Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech GmbH ist ein innovativer Lösungsanbieter in den Bereichen Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Partner unterstützen wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess – von Einzelkomponenten bis hin zu umfassenden Hard- und Softwarelösungen.Wir sind ein Team aus Ingenieuren, Softwareentwicklern, Technikern und...
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Experte für Audio-Testverfahren
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitIhre Aufgaben Sie haben eine Leidenschaft für Audiosysteme und interessieren sich auch für technische Hardware? Dann sind Sie bei in-tech GmbH genau richtig! Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Test- und Qualitätssicherung.Durchführung von kundenorientierten und strukturierten Testabläufen am Teststand oder im Erprobungsfahrzeug...
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Leiter für Büroerfahrungen
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland In a nutshell - kurzgesagt GmbH VollzeitÜber die PositionIn der Rolle des Büroerfahrungsmanagers sind Sie verantwortlich für die Schaffung und Pflege einer inspirierenden und produktiven Arbeitsumgebung. Ihr Ziel ist es, die Effizienz der Büroabläufe zu maximieren und ein positives Erlebnis für alle Mitarbeiter zu gewährleisten.AufgabenEntwicklung und Implementierung von Bürostandards und...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 7 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitÜber das Evangelische Beratungszentrum München e.V.Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Telefonseelsorge, Ehe-, Familien- und Lebensberatung, psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien,...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 7 Stunden
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Senior Software Engineer E/E
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit{"h1": "Elektronik-Software-Experte für Automobilkomponenten", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Elektronik-Software-Experten, der sich auf die Entwicklung und Validierung von E/E-Systemen für Automobilkomponenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die Automotive-Branche mitwirken und...
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Senior Software Engineer E/E
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit{"h1": "Elektronik-Software-Experte für Automobilkomponenten", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Elektronik-Software-Experten, der sich auf die Entwicklung und Validierung von E/E-Systemen für Automobilkomponenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die Automotive-Branche mitwirken und...
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Experte für Testverfahren im Automotive-Umfeld
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitIhre Aufgaben im Überblick Sie sind begeistert von Fahrzeug-Infotainment und bringen Leidenschaft für die Arbeit am Auto mit? Dann sind Sie bei in-tech GmbH genau richtig. Wir suchen Unterstützung für unser Team in München im Bereich Test- und Absicherung.Wartung und Pflege der Testinfrastruktur (Flashen, Codieren, Aufbau) Durchführung und...
