Verwaltungsassistent:in für Facility Management
vor 1 Monat
Willkommen bei CAPITAL REINIGUNG, einem innovativen und expandierenden Unternehmen, das sich auf hochwertige Reinigungs- und Facility Management-Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Büroassistentin (m/w/d), die die Geschäftsführung und Betriebsleitung tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Ihre AufgabenÜberblick: In dieser Position sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung und Betriebsleitung und übernehmen vielfältige Aufgaben im Büroalltag.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Buchhaltungsunterstützung:
- Mitwirkung bei der Buchführung für die Muttergesellschaft und deren Tochterunternehmen.
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen sowie Belegen.
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Steuerberater.
- Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im täglichen Geschäft.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.
- Kundenbetreuung:
- Pflege und Verwaltung von Kundenkontakten und -daten.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Kundenbindung und -betreuung.
- Organisation und Nachverfolgung von Kundenterminen.
- Fuhrparkverwaltung:
- Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Fuhrparks.
- Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und Inspektionen.
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsangelegenheiten.
- Organisatorische Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
- Verwaltung von Bürobedarf und Ressourcen.
- Koordination von Lieferungen und Bestellungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie im Büro- und Facility Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft von CAPITAL REINIGUNG zu gestalten.
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Experte im Facility Management
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptraum der TätigkeitDie Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für das Fachgebiet »Key Account Oberste...
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Experte im Facility Management
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptraum der TätigkeitDie Zentrale der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für das Fachgebiet »Key Account Oberste...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitFacility Management Expert mit Schwerpunkt Unterbringungs- und LiegenschaftsangelegenheitenWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.Hauptrichtungen:Kauffmännische Steuerung und Begleitung von...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein führender Anbieter von Immobilienmanagement-Dienstleistungen für die Bundesregierung und ihre Behörden. Wir unterstützen die Umsetzung der immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung. Unser...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist ein führender Anbieter von Immobilienmanagement-Dienstleistungen für die Bundesregierung und ihre Behörden. Wir unterstützen die Umsetzung der immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung. Unser...
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Casemanager:in - Facility-Management
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenEntgegennahme, Disponierung, Nachverfolgung und Abschluss von ArbeitsaufträgenEinhaltung der Qualitätsanforderungen und ErledigungsfristenKundenkorrespondenz, Beantwortung von Kundenanfragen und Beschwerdemanagement; telefonisch und schriftlichProzessoptimierung und Ressourcenplanung im InstandhaltungsmanagementAuftragsbezogenes Bestellwesen...
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Casemanager:in - Facility-Management
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitAufgabenEntgegennahme, Disponierung, Nachverfolgung und Abschluss von ArbeitsaufträgenEinhaltung der Qualitätsanforderungen und ErledigungsfristenKundenkorrespondenz, Beantwortung von Kundenanfragen und Beschwerdemanagement; telefonisch und schriftlichProzessoptimierung und Ressourcenplanung im InstandhaltungsmanagementAuftragsbezogenes Bestellwesen...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten (w/m/d) für unser Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen" in Bonn.HauptraumDie Zentrale ist für das Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten (w/m/d) für unser Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen" in Bonn.HauptraumDie Zentrale ist für das Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden,...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.HauptraumDer/die Kandidat/in wird Teil des Fachgebiets "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen"...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, um unsere vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben zu unterstützen.HauptraumDer/die Kandidat/in wird Teil des Fachgebiets "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen"...
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Facility Management Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at PS Direkt. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our facility management operations.Key ResponsibilitiesRespond to inquiries and provide timely and accurate informationPrepare and...
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Facility Management Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at PS Direkt. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our facility management operations.Key ResponsibilitiesRespond to inquiries and provide timely and accurate informationPrepare and...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten (w/m/d) für unser Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen" in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKaumfnliche Steuerung und Begleitung von Bauvorhaben und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Expertin/Experten im Facility Management mit Schwerpunkt Unterbringungs- und Liegenschaftsangelegenheiten (w/m/d) für unser Fachgebiet "Key Account Oberste Bundesbehörden, Verfassungsorgane und internationale Einrichtungen" in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKaumfnliche Steuerung und Begleitung von Bauvorhaben und...
