Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Projektmanagement - Berlin, Berlin - WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz BackofficeWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilung Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz BackofficeWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilung Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) für Energieprojekte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen für ein spannendes Energieprojekt in Berlin.Über unsDie ATLAS TITAN Ost GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Energieprojekte. Unser Team ist auf die Entwicklung und Umsetzung von effizienten Lösungen für die Energiebranche...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Ziele unterstützt. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie aktiv an der Gestaltung der Büroorganisation und -administration beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Abteilung bei der Erfüllung ihrer Ziele unterstützt. Als Projektmanagement-Assistent werden Sie aktiv an der Gestaltung der Büroorganisation und -administration beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte...

  • Büro- und Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz für Büromanagement und Projektarbeitam Standort BerlinDie Mediengruppe Oberfranken ist ein führender Anbieter von medizinischen Online-Portalen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Formatierung von...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei INP Deutschland GmbH tragen Sie als Projektmanagement-Assistenten aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Gestaltung der Büroorganisation und -administration sowie die Gewährleistung eines optimalen Projektablaufs.Verantwortlichkeiten:Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und...

  • Büro- und Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz für Büromanagement und Projektarbeitam Standort BerlinDie Mediengruppe Oberfranken gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich der medizinischen Online-Portale. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und...

  • Fuhrparkassistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz für das Fuhrparkmanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenAls Assistenz im Fuhrparkmanagement sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, die täglichen operativen Aufgaben zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf der Fuhrparkprozesse sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit innerhalb...

  • Büro- und Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz für Büromanagement und Projektarbeitam Standort BerlinDie Mediengruppe Oberfranken ist ein führender Anbieter von medizinischen Online-Portalen und unterstützt medizinisch-wissenschaftliche Organisationen mit fachlichem, redaktionellem und technischem Know-How.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei McMakler GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei McMakler GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Projektassistenz bei INP Deutschland GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Abteilung bei der Büroorganisation und -administration unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen und einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre AufgabenOrganisation und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Projektassistenz bei INP Deutschland GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmanagement-Assistenten, der unsere Abteilung bei der Büroorganisation und -administration unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung beitragen und einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre AufgabenOrganisation und...

  • Assistenz für Büromanagement und Projektarbeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz für Büromanagement und Projektarbeitam Standort BerlinDie Mediengruppe Oberfranken ist ein führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Online-Portale. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort.Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Formatierung...

  • Büro- und Projektmanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken Vollzeit

    Assistenz für Büromanagement und Projektarbeitam Standort BerlinWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Büro- und Projektmanagement an unserem Berliner Standort. Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei McMakler GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei McMakler GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und...

  • Kaufmännische Assistenz: Projektmanagement und Organisation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ce projekt GmbH Vollzeit

    Über unsce projekt GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement und der Immobilienentwicklung. Wir setzen uns für innovative und nachhaltige Lösungen ein und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung von ProjektenOrganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz: Projektmanagement und Organisation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ce projekt GmbH Vollzeit

    Über unsce projekt GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement und der Immobilienentwicklung. Wir setzen uns für innovative und nachhaltige Lösungen ein und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Steuerung von ProjektenOrganisation und...

Assistenz im Projektmanagement

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Die WvM Berlin Immobilien Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH, einem etablierten Unternehmen in der Immobilienbranche seit 1992. Wir sind spezialisiert auf die gesamte Wertschöpfungskette im Immobiliensektor, einschließlich:
  • Erwerb von Grundstücken und Immobilien in zentralen Lagen
  • Entwicklung und Planung von Neubauten und Erweiterungen
  • Sanierung von Bestandsimmobilien
  • Vermarktung von Eigentumswohnungen für Eigennutzer und Investoren

Ihre Aufgaben
In der Position der Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und arbeiten eng mit unseren Bau- und Projektleitern zusammen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Terminplanung und -überwachung
  • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen, z.B. Kalkulationen und Projektstatusberichte
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Eigenständige Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten
  • Management der digitalen Rechnungsbearbeitung und Pflege von Datenräumen
  • Allgemeine Büroaufgaben, einschließlich Telefondienst und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Bauwesen. Wichtige Eigenschaften sind:
  • Routinierte Unterstützung mehrerer Personen mit hoher Serviceorientierung
  • Kenntnisse der VOB/B sind von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office 365
  • Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
  • Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Was wir bieten
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Onboarding, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und transparente Kommunikation. Zudem erwarten Sie:
  • Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
  • Attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem
  • Zusätzliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Büroausstattung in zentraler Lage
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports