HR Operations Specialist

vor 4 Wochen


Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

Für die Abteilung Human Resources bei CSL suchen wir einen engagierten

HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x)

(Vollzeit / unbefristet / Tarif)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu sämtlichen HR-Routineprozessen, einschließlich Fragen zu Workday-Prozessen, Elternzeit und Arbeitszeit, für verschiedene europäische Länder unter Berücksichtigung der relevanten betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben in Deutsch und Englisch.
  • Weiterleitung komplexer Anfragen an die entsprechenden Fachabteilungen oder HR Business Partner.
  • Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem zur Nachverfolgbarkeit.
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Prozessen in Workday sowie Sicherstellung der korrekten Genehmigung von personellen Maßnahmen im System.
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenintegrität in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischen Anforderungen.
  • Klärung von Abweichungen mit den Fachabteilungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, wenn erforderlich.
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday, einschließlich Anpassungen der Workday-Prozesse.
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und englischer Sprache gemäß Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen).
  • Klärung von Unstimmigkeiten mit Talent Acquisition und HR Business Partnern.
  • Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
  • Archivierung und Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, sowohl physisch als auch elektronisch.
  • Nachverfolgung des Rücklaufs von Dokumenten.
  • Durchführung von Archivierungs-, Druck-, Scan- und Kopierarbeiten.
  • Planung und Koordination von Terminen, insbesondere im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
  • Aktualisierung von HR-Formularen.
  • Erstellung und Anpassung von Präsentationen in Deutsch und Englisch.
  • Pflege von Daten in SAP.
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessdokumentationen.
  • Mitarbeit an der Erstellung von Standardreports (z. B. KPIs, Statistiken).
  • Beteiligung an lokalen und globalen Projekten.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau.
  • Fachspezifische Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH).
  • Englischkenntnisse auf Level 1.
  • Fundierte Kenntnisse der standortspezifischen betrieblichen Regelungen (DE/CH).
  • Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing-Tools und HR Portal Technologien.
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich HR Operations oder in einem Shared-Services-Center.
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch).

Unsere Vorteile

Wir legen großen Wert auf Ihr Wohlbefinden. Es ist wichtig, und so sind auch Sie.



  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Position: HR Operations SpecialistFür die HR-Abteilung suchen wir einen engagierten HR Operations Specialist, der die folgenden Aufgaben übernimmt:Bearbeitung von Anfragen: Verantwortlich für die Beantwortung von Anfragen zu allen HR-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at CSL Behring. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting the delivery of HR services to our employees.Key ResponsibilitiesHR Service Delivery: Provide exceptional HR service delivery to employees, including responding to inquiries,...


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    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at CSL Behring. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting the delivery of HR services to our employees.Key ResponsibilitiesHR Service Delivery: Provide exceptional HR service delivery to employees, including responding to inquiries,...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Specialist to join our team at CSL Behring. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting the HR function and ensuring the smooth operation of our HR processes.Key ResponsibilitiesHR Process ManagementDevelop and implement HR processes and procedures to...


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    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced HR Operations Specialist to join our team at CSL Behring. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in supporting the HR function and ensuring the smooth operation of our HR processes.Key ResponsibilitiesHR Process ManagementDevelop and implement HR processes and procedures to...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Der ideal Kandidat wird sich auf die Bearbeitung von Anfragen zu Routineprozessen im Personalwesen konzentrieren und dabei die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen in Deutsch und Englisch...


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    Job SummaryWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Der ideal Kandidat wird sich auf die Bearbeitung von Anfragen zu Routineprozessen im Personalwesen konzentrieren und dabei die betrieblichen und gesetzlichen Regelungen in Deutsch und Englisch...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Abteilung Human Resources in Marburg einen HR Operations Specialist (Tier 1) (m/w/x) R(Vollzeit / unbefristet / Tarif)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für...


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    JobbeschreibungWir suchen für unsere Abteilung Human Resources in Marburg einen HR Operations Specialist (Tier 1) (m/w/x) R(Vollzeit / unbefristet / Tarif)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung HR in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...


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    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen HR Operations Specialist für unsere Abteilung HR in Marburg.AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    {"h1": "HR Operations Advisor bei CSL", "p": "Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Arbeit mit unseren Mitarbeitern kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos...


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    {"h1": "HR Operations Advisor bei CSL", "p": "Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Arbeit mit unseren Mitarbeitern kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Position: HR Operations Advisor Wir suchen einen engagierten HR Operations Advisor zur Unterstützung unserer HR-Abteilung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen zu verschiedenen HR-Routineprozessen für europäische Länder. Aufgaben: Beantwortung von Anfragen zu HR-Prozessen unter Berücksichtigung betrieblicher und...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    Position: HR Operations Advisor Wir suchen einen engagierten HR Operations Advisor, der unser Team in der Abteilung Human Resources unterstützt. Diese Position ist für die Bearbeitung von Anfragen zu HR-Routineprozessen in mehreren europäischen Ländern verantwortlich. Aufgaben: Beantwortung von Anfragen zu HR-Prozessen unter Berücksichtigung der...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Position Overview:We are seeking an HR Operations Advisor to join our Human Resources team. This role is essential in managing routine HR inquiries and processes across various European regions.Key Responsibilities:Addressing and managing inquiries related to standard Human Resources operations for designated European countries.Escalating intricate issues to...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n Fachmann/Frau für die Position des HR Operations Advisors.Job SummaryAls HR Operations Advisor...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten.Wir suchen für unser HR Service Center EMEA eine/n engagierte/n Fachmann/Frau für die Position des HR Operations Advisors.Job SummaryAls HR Operations Advisor...