Kauffrau für Büromanagement: Verwaltung und Organisation

vor 2 Monaten

Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Kauffrau für Büromanagement, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.

Als Teil unseres Teams bei der unit office GmbH werden Sie sich um die Zentrale Telefonstelle kümmern und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten.

Aufgaben
  • Büromanagement: Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und allgemeine Büroorganisation
  • Telefonstelle: Ansprechpartner für Kunden, Partner und Interessenten
  • Postbearbeitung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Kundenbetreuung: Kundenempfang und Betreuung
  • Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung
  • Mietverwaltung: Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
  • Administrative Aufgaben: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung
Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Teamfähigkeit: Freundliches und gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Kundenorientierung: Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Motivation und Flexibilität: Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit: Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • MS-Office: Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein: Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Sie interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um.

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit EnglischkenntnissenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um unsere Institutsleitung zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSelbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Hessen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Expert/-in gesucht!"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Büromanagement-Expert/-in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten. Ihre Aufgaben Personalplanung und -verwaltung Durchsicht von...

  • Büromanagement-Experte/-in

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Büromanagement-Expert/-in gesucht!"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Als Büromanagement-Expert/-in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten. Ihre Aufgaben Personalplanung und -verwaltung Durchsicht von...

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Der perfekte Ausbildungsbetrieb für Ihren BerufswunschWenn Sie sich für den Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement interessieren, dann ist die Technische Universität Darmstadt der perfekte Ausbildungsbetrieb für Sie. Wir bieten Ihnen eine umfassende Ausbildung, die Sie auf Ihre Zukunft vorbereitet.Warum wir der richtige Ausbildungsbetrieb für...

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Der perfekte Ausbildungsbetrieb für Ihren BerufswunschWenn Sie sich für den Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement interessieren, dann ist die Technische Universität Darmstadt der perfekte Ausbildungsbetrieb für Sie. Wir bieten Ihnen eine umfassende Ausbildung, die Sie auf Ihre Zukunft vorbereitet.Warum wir der richtige Ausbildungsbetrieb für...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland HORNBACH Vollzeit

    Deine Zukunft bei HORNBACHWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Büromanagement begeistert und Lust hat, sich weiterzubilden.Unser Angebot:Gehalt und Zusatzleistungen 1. Jahr: 1.060 €; 2. Jahr: 1.170 €; 3. Jahr: 1.310 €Mehr als nur ein Job Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitierst Du auch von vielen unserer HORNBACH Zusatzleistungen.Freie...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland HORNBACH Vollzeit

    Deine Zukunft bei HORNBACHWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Büromanagement begeistert und Lust hat, sich weiterzubilden.Unser Angebot:Gehalt und Zusatzleistungen 1. Jahr: 1.060 €; 2. Jahr: 1.170 €; 3. Jahr: 1.310 €Mehr als nur ein Job Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitierst Du auch von vielen unserer HORNBACH Zusatzleistungen.Freie...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG Vollzeit

    Deine Zukunft bei HORNBACHWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du lernen, Anfragen, Bestellungen und Lieferungen professionell zu koordinieren und dich auf deine Zukunft bei HORNBACH vorzubereiten.Was du erwarten kannst:Ein umfassendes...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland HORNBACH Baumarkt AG Vollzeit

    Deine Zukunft bei HORNBACHWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du lernen, Anfragen, Bestellungen und Lieferungen professionell zu koordinieren und dich auf deine Zukunft bei HORNBACH vorzubereiten.Was du erwarten kannst:Ein umfassendes...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbH Vollzeit

    Ihre Ausbildung bei PFEIFFER und MAY Darmstadt GmbHAls Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement sind Sie für den Einkauf von Waren und deren Weiterverkauf an das Fachhandwerk zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die persönliche Betreuung und professionelle Beratung unserer Kunden sowie die überzeugende Präsentation unserer...

  • Büromanagement Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Caritasverband Darmstadt e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Fachkraft für Büromanagement, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben hilft.VerantwortlichkeitenAufnahme- und Entlassungsberichte nach Bandvorlage schreibenAdministrative Aufgaben/Büromanagement (Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Ablage etc.)Betreuung...

  • Sekretärin für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Sekretärin für Büromanagement, die unsere Zentrale Telefonstelle betreut und Ein- und Ausgangspost bearbeitet.Die Büromanagerin ist für die Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen verantwortlich.Der Kundenempfang und die Betreuung gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Die Büromanagerin erstellt Angebote und verfolgt...