Büroassistent für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frechen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CDU KV Rhein-Erft Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann.

Hauptraumfelder

Büroorganisation: Unterstützung bei der Ablage, Dokumentation und Materialbestellungen
Gremienarbeit: Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, Protokollbearbeitung und Servicekostenabrechnung
Mitgliederbetreuung: Vorbereitung von Jubilarehrungen, Geburtstagsgrüßen und Kondolenzen
Veranstaltungsorganisation: Koordination von Veranstaltungen und Serviceleistungen der Kreisgeschäftsstelle
Allgemeine Sekretariatstätigkeit: Telefon- und Terminkoordination

Anforderungen

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / -kommunikation, Verwaltungswirt/in oder vergleichbar
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenzarbeit
Fähigkeiten: Gutes Organisationsvermögen, eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
Sonstiges: Bereitschaft an Abendveranstaltungen teilzunehmen, Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen, freundliches und kompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung, Diskretion und Loyalität sowie Identifikation mit den Werten unserer Partei

Büroassistent/in für die Geschäftsführung