Teamassistent (m/w/d) - Fachabteilungen

vor 1 Woche

Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit
Überblick über die Stelle

Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Fachabteilungen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die erfolgreiche Arbeit unserer Abteilungen unterstützen und sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
  • Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
  • Vorbereitung und Teilnahme an Meetings
  • Aktualisierung und Erstellung eigenverantwortlicher Übersichten / Reports etc.
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)
Voraussetzungen
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Organisatorisches Geschick und Durchsetzungsstärke
  • Deutsch (C1+) in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
  • Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel)
Unser Angebot
  • House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
  • Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
  • Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
  • Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
  • Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
  • Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
  • Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
  • Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
  • Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
  • Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen

  • Teamassistent (m/w/d) - Fachabteilungen

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Teamassistent bei der Saller Unternehmensgruppe sind Sie für die administrative Unterstützung der Fachabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Korrespondenz und FristenDie Organisation des Büros und die Durchführung von AngebotseinholungenDie Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen...

  • Teamassistent (m/w/d) - Fachabteilungen

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Teamassistent bei der Saller Unternehmensgruppe sind Sie für die administrative Unterstützung der Fachabteilungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Korrespondenz und FristenDie Organisation des Büros und die Durchführung von AngebotseinholungenDie Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen...

  • Teamassistent (m/w/d) - Fachabteilungen

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Teamassistent in der Saller Unternehmensgruppe sind Sie für die administrative Unterstützung der Fachabteilungen verantwortlich. Dazu gehören:Die Verwaltung von Korrespondenz und FristenDie Organisation des Büros und die Einholung von AngebotenDie interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen und PartnernDie Vorbereitung und...

  • Immobilienverwalter (m/w/d) für unsere Fachabteilungen

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über die Saller UnternehmensgruppeDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international agierender Immobilienbesitzer, der seit über 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und betreut.In Ihrer Rolle als Organisationstalent im Backoffice tragen Sie maßgeblich zum...

  • Kundenberater (m/w/d) - Fachabteilung

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kundenberater (m/w/d) für unsere Fachabteilung, der sich auf die Betreuung von Kunden und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAnnahme von Kundenaufträgen und Einsteuerung in unser ERP-SystemAbstimmung mit Kunden und VertriebsmitarbeiternErstellung von...

  • Kundenberater (m/w/d) - Fachabteilung

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kundenberater (m/w/d) für unsere Fachabteilung, der sich auf die Betreuung von Kunden und die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenAnnahme von Kundenaufträgen und Einsteuerung in unser ERP-SystemAbstimmung mit Kunden und VertriebsmitarbeiternErstellung von...

  • Kundenberater (m/w/d) - Fachabteilung

    vor 2 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Kundenberater (m/w/d) bei AlphaConsult Premium KG sind Sie Teil einer dynamischen Fachabteilung, die sich auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Teammitglied, das unsere Kunden mit...

  • Kundenberater (m/w/d) - Fachabteilung

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Kundenberater (m/w/d) bei AlphaConsult Premium KG sind Sie Teil einer dynamischen Fachabteilung, die sich auf die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Teammitglied, das unsere Kunden mit...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Projekt Controlling - Fachabteilung

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Vollzeit

    Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Als kaufmännischer Allrounder mit dem Blick für das "große Ganze" sorgen Sie im Hintergrund für...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Projekt Controlling - Fachabteilung

    Vor 3 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Vollzeit

    Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Als kaufmännischer Allrounder mit dem Blick für das "große Ganze" sorgen Sie im Hintergrund für...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Projekt Controlling - Fachabteilung

    Vor 3 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Vollzeit

    Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Als kaufmännischer Allrounder mit dem Blick für das "große Ganze" sorgen Sie im Hintergrund für...

  • Monteur (m/w/d) für Ladenbau und Messebau

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland M&M Montagen Herrgesell Vollzeit

    Über unsM&M Montagen Herrgesell ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Bereich Ladenbau, Messebau und Montagen aller Art spezialisiert hat.AufgabenAls Monteur (m/w/d) bei uns bist du für die Unterstützung unserer Kunden bei verschiedenen Projekten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Auf- und Abbau von MesseständenEinlagerung der...

  • Monteur (m/w/d) für Ladenbau und Messebau

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland M&M Montagen Herrgesell Vollzeit

    Über unsM&M Montagen Herrgesell ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Bereich Ladenbau, Messebau und Montagen aller Art spezialisiert hat.AufgabenAls Monteur (m/w/d) bei uns bist du für die Unterstützung unserer Kunden bei verschiedenen Projekten verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Auf- und Abbau von MesseständenEinlagerung der...

  • Teamassistent (m/w/d) - Abteilungsverantwortlicher

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist ein renommierter Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung in der Karriereplanung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Vervollständigung unseres Teams.Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung,...

  • Teamassistent (m/w/d) - Abteilungsverantwortlicher

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist ein renommierter Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung in der Karriereplanung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Vervollständigung unseres Teams.Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung,...

  • Teamassistent (m/w/d) - Abteilungsunterstützung

    Vor 3 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Weimar.Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster...

  • Teamassistent (m/w/d) - Abteilungsunterstützung

    Vor 3 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Weimar.Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster...

  • Monteur (m/w/d) für Ladenbau und Messebau

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland M&M Montagen Herrgesell Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Bereich Ladenbau, Messebau und Montagen aller Art spezialisiert hat.Als Monteur (m/w/d) bei uns bist du Teil eines jungen, motivierten Teams, das sich auf die Montage von Messeständen, Ladeneinrichtungen und anderen Projekten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung unserer Kunden bei...

  • Fachmann für Montagen und Ladenumbau

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland M&M Montagen Herrgesell Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Bereich Ladenbau, Messebau und Montagen aller Art spezialisiert hat.Als Monteur (m/w/d) bei uns bist du Teil eines jungen, motivierten Teams, das sich auf die Montage von Messeständen, Ladeneinrichtungen und anderen Projekten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung unserer Kunden bei...

  • Immobilienverwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über die Saller UnternehmensgruppeDie Saller Unternehmensgruppe ist ein international agierender Immobilienbestandshalter, der seit über 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und betreut.Als wahres Organisationstalent und Kommunikationsexperte unterstützen Sie im...