Daten- und Dokumentenadministrator

vor 2 Monaten


Cloppenburg, Niedersachsen, Deutschland Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Position: Daten- und Dokumentenadministrator (m/w/d)

Unternehmen: Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH

Arbeitsbereich: Freileitungsbau Nord

Arbeitszeit: Vollzeit

Verantwortlichkeiten:
  • Vorbereitung und Erstellung von projektbegleitenden und revisionsrelevanten Dokumenten
  • Organisation der strukturierten Dokumentenablage
  • Abstimmung des Dokumentationsumfangs mit dem Kunden
  • Inhaltliche und formale Prüfung der Dokumente der einzelnen Gewerke
  • Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Beschaffung fehlender Unterlagen (intern / extern)
  • Finale Erstellung der Revisionsunterlagen und Übergabe der Unterlagen an den Kunden
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in ELO und der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject (wünschenswert)
  • SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
  • Sicheres Auftreten, eine gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
  • Entscheidungsfreude sowie Team- und Kommunikationsstärke
Vorteile:
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen
  • Arbeiten in einem angenommenen und freundlichen Arbeitsklima
  • 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgehalt)
  • Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmaßnahmen – Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness Wellpass (EGYM)
  • Möglichkeit zum Homeoffice