Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz für die Verwaltung von Werkstoffen - Erlangen, Bayern - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
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Erlangen, Bayern, Deutschland Zentrum für selbstbestimmtes Leben Behinderter Erlangen e.V. VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine/n Pflegefachkraft/Pflegehilfskraft, die sich für die persönliche Assistenz von Menschen mit Körperbehinderung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer engagierten und erfolgreichen Organisation sein, die sich für die Belange behinderter Menschen einsetzt.Als Pflegefachkraft/Pflegehilfskraft werden Sie in der...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Administration von Projektunterlagen und -dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen Stunden- und Leistungsbuchung Rechnungsstellung nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr...
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Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Administration von Projektunterlagen und -dokumenten Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen Stunden- und Leistungsbuchung Rechnungsstellung nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr...
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Erlangen, Bayern, Deutschland AfH Abrechnung für Heilberufe GmbH VollzeitIhre AufgabenEntgegennahme und Bearbeitung von AnrufenPflege und Verwaltung von EingangspostKommunikation und Bearbeitung von ReklamationenUnterstützung der Abrechnung und BuchhaltungIhr ProfilErfahrung im GesundheitswesenUmgang mit der ITGute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitUnsere VorteileFlache Hierarchie und kleine FachteamsKrisensicherer...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Teamassistent (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
Vor 7 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenOrganisatorische Tätigkeiten wie Onboarding und interne ProzesseVerwaltung von Nutzern für Laufwerke und SystemeReisekostenerfassung und -abrechnungRäume buchen und Bewirtungen bestellenGleitzeitbeauftragte für HCMI und SAPBehandlung von SachzuwendungenOrganisation von WorkshopsIhr ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Teamassistent/in (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkontakten und -beziehungen Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail Stunden- und Leistungsbuchung Überprüfung von Unterlagen und Dokumenten Erstellung von Rechnungen nach vorgegebenem Prozess Anlegen und Auslösen von Bestellungen {"h3": "Ihr Profil"} Abgeschlossene...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Zentrum für selbstbestimmtes Leben Behinderter Erlangen e.V. VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die persönliche Assistenz von Menschen mit Körperbehinderung begeistert hat.Als Pflegefachkraft oder Pflegehilfskraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag.Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen...
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Student Support Assistant Manager
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienverwaltung", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen der Immobilienverwaltung. Dazu gehören die Planung, Durchführung und Überwachung von Immobilienprojekten, die Verwaltung von...
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Student Support Assistant Manager
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienverwaltung", "h2": "Unsere Aufgaben", "p": "Als Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilienverwaltung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Bereichen der Immobilienverwaltung. Dazu gehören die Planung, Durchführung und Überwachung von Immobilienprojekten, die Verwaltung von...
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Finanzierungsassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener und innovativer Player in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung setzen wir uns für die Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum ein. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland bieten...
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Finanzierungsassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener und innovativer Player in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung setzen wir uns für die Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum ein. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland bieten...
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Werkstudent (w/m/d) - Unternehmenskommunikation
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (w/m/d) für unsere Unternehmenskommunikation.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Redaktion bei der Erstellung von Inhalten für unser Online-MagazinPlanung und Umsetzung von Social-Media-AktivitätenReporting von Web-KPIsAssistenz bei Foto- und Videoaufnahmen sowie selbstständige...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener Player in der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland tragen nun den Namen "Felixx student"....
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Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist ein erfahrener und erfolgreicher Immobilienentwickler und -verwalter. Wir legen unseren Fokus auf die Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in Deutschland bieten exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sind ideal für...
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Assistent/in für Büro- und Verwaltungsaufgaben
Vor 6 Tagen
Erlangen, Bayern, Deutschland H. VESTNER GmbH Dienstleistungen VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte studentische Hilfskraft für unsere Notarstelle in Erlangen. Die Stelle umfasst Allgemeine Bürotätigkeiten sowie anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft. Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung und einen angenehmen Arbeitsplatz.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenAssistenz bei...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Die AufgabenEmpfang und Verwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Nürnberg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die kaufmännische Verwaltung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Die AufgabenEmpfang und Verwaltung des Postein- und -ausgangsEinkauf und Abwicklung von...
Assistenz für die Verwaltung von Werkstoffen
vor 2 Monaten
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg sucht eine Kaufmännische Fachkraft für die Verwaltung von Werkstoffen.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung im Kompetenzzentrum des Departments Werkstoffwissenschaften als Ansprechperson für den Bereich Personal
- Finanzverwaltung und Mittelbewirtschaftung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Allgemeine Teamassistenz und Büroaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminverwaltung, Beratung von Studierenden und Promovierenden, Betreuung von Gästen, Terminüberwachung, Reisemanagement
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Fachkenntnisse und Beherrschung der Einzelvorschriften einschl. VV: TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG, Ausländerrechtsvorschriften, LUFV, BayHO
- Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen, Finanz- und Sachverwaltungssoftware (FSV), Drittmittelrichtlinien, Förderrichtlinien DFG, BMBF, DAAD, EU
- Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung einschl. Kenntnisse in der elektronischen Finanzverwaltung, der Kosten- und Leistungsrechnung und der inneruniversitären elektronischen Verwaltungssystemen und Plattformen
- Sichere Beherrschung von Office-Software (u. a. MS, LibreOffice)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit einer Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Entgelt: TV-L E 8
Arbeitszeit: Vollzeit
