Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit


Fachkraft für Büro- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • 22335 Hamburg-Nord, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
WILLKOMMEN BEI CBRE

CBRE ist der weltweit führende Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. In unserem Bereich Global Workspace Solutions (GWS) unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre gewerblichen Immobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Büro- und Gebäudeverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg in Vollzeit (40 Std./Woche).

IHRE AUFGABEN
  • Verantwortung für die Gewährleistung des Facility Managements gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten mit regelmäßigem Kundenkontakt und kontinuierlicher Pflege der Geschäftsbeziehungen
  • Implementierung von Standardprozessen sowie kontinuierliche Verbesserung und Anwendung von Best Practices
  • Optimierung der laufenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Reduzierung der Gemeinkosten)
  • Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten am Standort
  • Überwachung der Einhaltung und Umsetzung der HSE/GSU-Vorgaben
  • Durchführung von Rundgängen, Kontrollen und Beschilderungen
  • Management externer Dienstleister, einschließlich Terminkoordination und Leistungsüberprüfung
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle
  • Operative Kontrolle durch Metrics/KPI-Management, Pflege und Aktualisierung der internen Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Site Budgets sowie Kosten- und Rechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
  • Erstellung interner Reports
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich Steuerung der Umsetzung und Kostenschätzungen
  • Hilfestellung für Mitarbeiter bei organisatorischen Belangen
IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotelbranche oder Sachbearbeitung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Flexibilität und die Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren
  • Analytisches Denken zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Wir leben Vielfalt und Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Unsere Werte RISE - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz - leiten uns in allem, was wir tun.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bewerben Sie sich online oder per E-Mail mit Angabe der Referenznummer und erhalten Sie zeitnah Rückmeldung. Ihr Lebenslauf genügt im ersten Schritt, bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi (m/w/d) Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi (m/w/d)Vollzeit Standort: Deutschland Mit Berufserfahrung WILLKOMMEN BEI CBRE GWS IFM INDUSTRIE GMBHAls führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit einer globalen Präsenz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre gewerblichen Immobilien, Produktionsstätten und...

  • Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)Büro- und Gebäudeverwaltungsprofi (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)Teilzeit Mit Berufserfahrung WILLKOMMEN BEI CBRE GWS IFM INDUSTRIE GMBHAls führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre gewerblichen Immobilien, Produktionsstätten und...

  • Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice: Eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Über die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Die BGW ist eine wichtige Institution im Gesundheitswesen, die sich für die Sicherheit und den Schutz ihrer Mitgliedsbetriebe einsetzt. Als Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft des Gesundheitsdienstes...

  • Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice: Eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Über die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Die BGW ist eine wichtige Institution im Gesundheitswesen, die sich für die Sicherheit und den Schutz ihrer Mitgliedsbetriebe einsetzt. Als Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft des Gesundheitsdienstes...

  • Kaufmännische Unterstützung im Büro

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Unser Team bringt umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Bauträgern, Architekten und privaten Bauherren mit, um effiziente Lösungen in der Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik zu...

  • Kaufmännische Unterstützung im Büro

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von Projekten in der Haus- und Elektrotechnik spezialisiert hat. Unser erfahrenes Team unterstützt Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz /...

  • Kaufmännische Unterstützung im Büro

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Plietsch Planung und Projektierung GmbH Vollzeit

    Plietsch Planung und Projektierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung und Umsetzung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Unterstützung für Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Realisierung ihrer Projekte. Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz / Office...

  • Mitarbeiter im Bereich Support

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Über die BGWDie Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) ist die gesetzliche Unfallversicherung für Fachkräfte im Gesundheits- und Sozialwesen.Ihre AufgabenUnterstützung und Anleitung der Linchpin-RedaktionMitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler InhalteFörderung der Sicherheit und Gesundheit am ArbeitsplatzWas wir...

  • Duales Studium für Geschäftsadministration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Randstad Deutschland GmbH und Co Vollzeit

    ÜberblickBei Randstad Deutschland GmbH und Co. kannst du dein Duales Studium für Geschäftsadministration absolvieren. Wir bieten dir eine Kombination aus Theorie und Praxis, die dir hilft, deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Karriere zu starten.Dein WegIm Rahmen deines Studiums wirst du an der FOM Hochschule in Hamburg theoretische Kenntnisse...

  • Duales Studium für Geschäftsadministration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Randstad Deutschland GmbH und Co Vollzeit

    ÜberblickBei Randstad Deutschland GmbH und Co. kannst du dein Duales Studium für Geschäftsadministration absolvieren. Wir bieten dir eine Kombination aus Theorie und Praxis, die dir hilft, deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Karriere zu starten.Dein WegIm Rahmen deines Studiums wirst du an der FOM Hochschule in Hamburg theoretische Kenntnisse...

  • Büroleiter/in in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    **Kanzleiführer/in in Vollzeit**Wir suchen eine erfahrene Kanzleiführerin oder einen Kanzleiführer in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon sein und die Unterstützung des bestehenden Sekretariats-Teams übernehmen.**Aufgaben und...

  • Praktikant - Grafikdesigner (m/w/d) mit Kreativität und Sinn für Ästhetik

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatisches Wein und Sekt Kontor Hawesko GmbH Vollzeit

    Als Teil des Hanseatischen Wein- und Sekt-Kontors Hawesko GmbH, einem führenden Online-Player in Deutschland, suchen wir einen Praktikanten - Grafikdesigner (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg-Bahrenfeld.Vorteile:Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten.Eine offene Team- und Unternehmenskultur mit...

  • Praktikant - Grafikdesigner (m/w/d) mit Kreativität und Sinn für Ästhetik

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseatisches Wein und Sekt Kontor Hawesko GmbH Vollzeit

    Als Teil des Hanseatischen Wein- und Sekt-Kontors Hawesko GmbH, einem führenden Online-Player in Deutschland, suchen wir einen Praktikanten - Grafikdesigner (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg-Bahrenfeld.Vorteile:Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Erfolg unseres Unternehmens mitzugestalten.Eine offene Team- und Unternehmenskultur mit...

  • Recruiting Mitarbeiter: Ein abwechslungsreiches Karrierestart für dich

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Recruiting Mitarbeiter, der sich in einem dynamischen Umfeld bewähren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du an der Rekrutierung von Fachkräften mitwirken und wichtige Schritte in unserem Personalmanagement durchführen.Deine AufgabenStellenanzeigen erstellen und schalten: Du wirst ansprechende Stellenanzeigen erstellen und...

  • Recruiting Mitarbeiter: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Recruiting Mitarbeiter, der sich auf die Herausforderungen und Möglichkeiten in diesem Bereich einlässt. Als Recruiting Mitarbeiter bei NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH werden Sie Teil eines motivierten und sympathischen Teams sein.AufgabenStellenanzeigen erstellen und schalten: Sie werden ansprechende...

  • Recruiting Mitarbeiter: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Recruiting Mitarbeiter, der sich auf die Herausforderungen und Möglichkeiten in diesem Bereich einlässt. Als Recruiting Mitarbeiter bei NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH werden Sie Teil eines motivierten und sympathischen Teams sein.AufgabenStellenanzeigen erstellen und schalten: Sie werden ansprechende...

  • Verstärkung für unsere Vermögensverwaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Vermögensverwaltung in Hamburg Blankenese.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsEingangs- und Ausgangspost bearbeitenKassenbuchführung in Excel durchführenElektronische und physische Ablage und ArchivierungBesucherempfang und Telefondienst...

  • Teammitarbeiter im Family Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Vermögensverwaltung in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsEingangs- und Ausgangspost bearbeitenKassenbuchführung in Excel durchführenElektronische und physische Ablage und ArchivierungBesucherempfang und...

  • Verstärkung für unsere Vermögensverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Vermögensverwaltung in Hamburg Blankenese.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsEingangs- und Ausgangspost bearbeitenKassenbuchführung in Excel durchführenElektronische und physische Ablage und ArchivierungBesucherempfang und Telefondienst...

  • Teammitarbeiter im Family Office

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Vermögensverwaltung in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsEingangs- und Ausgangspost bearbeitenKassenbuchführung in Excel durchführenElektronische und physische Ablage und ArchivierungBesucherempfang und...