Assistentin des Vorstands

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Springer Aktiv AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsaktivitäten spielen.

Aufgaben

Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation: Du wirst unsere Geschäftsbriefe verfassen, unsere Büroorganisation überwachen und unsere Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen.

Informationszentrale: Du wirst als zentrale Anlaufstelle für Informationen und Kommunikation innerhalb des Unternehmens und zu unseren Geschäftspartnern dienen.

Vorbereitung und Durchführung von Geschäftstreffen: Du wirst unsere Geschäftstreffen vorbereiten und durchführen, um unsere Ziele zu erreichen.

Empfang und Koordination von Kunden und Terminen: Du wirst unsere Kunden und Termine empfangen und koordinieren, um unsere Kunden zufriedenzustellen.

Sales-Unterstützung: Du wirst unsere Verkaufsaktivitäten unterstützen, indem du Anbahnungsgespräche für unsere strategisch wichtigen Unternehmenskonzepte führst.

Qualifikationen

Ausbildung und/oder Studium: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und/oder ein Studium im Bereich Organisation und Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Du hast einschlägige Berufserfahrung, optional auch im medizinischen Kontext.

Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent und kannst selbständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten.

Kommunikationsfähigkeit: Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie.

Mehrsprachigkeit: Du sprichst Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher) und Englisch (sehr gut oder gut).

Kollegen- und Kundenkontakt: Du möchtest aktiven Kollegen- und Kundenkontakt.

Belastbarkeit und Stressresistenz: Du bist belastbar und hast Stressresistenz.

Vertraulichkeit und Verschwiegenheit: Du hast Vertraulichkeit und Verschwiegenheit.

Vorteile

Wir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

Familienunternehmen: Jede Meinung ist wichtig, und wir begegnen uns als Menschen auf Augenhöhe.

Vollzeitstelle: 40 Stunden pro Woche, unbefristeter Arbeitsvertrag.

Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzubilden.

Erfolgsabhängige Zusatzprämien: Du kannst an unseren Erfolgsabhängigen Zusatzprämien teilnehmen.

AG-Zuschüsse: Wir bieten dir AG-Zuschüsse zu z.B. Mobilität, Health & VWL.

Wenn du eine Herausforderung in der Gesundheitsbranche suchst, bewirb dich jetzt als Vorstandsassistentin bei Springer Aktiv AG.



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