Leiter Empfangsbereich

vor 3 Monaten

Dippoldiswalde, Sachsen, Deutschland Sachsenküchen H.-J. Ebert GmbH Vollzeit
Über Sachsenküchen H.-J. Ebert GmbH

Seit über einem Jahrhundert stehen wir für exzellente und praxisnahe Küchenmöbel. Unsere Reise begann 1908 mit der Möbelproduktion und entwickelte sich in den 1930er Jahren zu einem der führenden Hersteller in der Branche. Durch hohe Fertigungsstandards, qualifizierte Fachkräfte und kontinuierliche Innovationen haben wir uns als verlässlicher Partner auf dem deutschen und internationalen Markt etabliert.

Ihre Verantwortung im Front Office

In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Empfangsbereich. Sie sind ein Organisationstalent und fungieren als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste. Mit einem freundlichen Auftreten betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Was wir Ihnen bieten
  • Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Steuerfreier Sachbezug
  • Kita-Zuschuss
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fahrradleasing
  • 28 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihre Aufgaben
  • Führung eines kleinen Teams
  • Durchführung klassischer Empfangstätigkeiten, einschließlich der Entgegennahme von Anrufen und der professionellen Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei Projektarbeiten, wie z.B. Reisemanagement für Gruppen
  • Selbständige Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
  • Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
  • Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die gängigen Kanäle.