Sachbearbeiter/in im Bereich Erasmus+ und Projektassistenz STIBET im International Office

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik Nürnberg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Sachbearbeitung im Bereich Erasmus+ und Projektassistenz STIBET im International Office der Hochschule für Musik Nürnberg begeistern kann.

Aufgabenbereich
  • Beratung zur Auslandsmobilität im Rahmen von Erasmus+
  • Administrative Betreuung des Erasmus+ Programms und von internationalen DAAD-Projekten
  • Stipendienverwaltung
  • Pflege der Berichtswesen
  • Finanzmanagement
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Organisation von Informationsveranstaltungen für Studierende
  • Datenbankpflege: Pflege von Stammdaten, Kontaktdaten (intern und von Partnerhochschulen) sowie von Erasmus-Kooperationsverträgen
  • Mitwirkung und Koordination bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Kontext 'Erasmus without Paper' (EWP) und Mobility-Online im Bereich der Studierendenmobilität
  • Betreuung und Beratung von Studierenden (Incoming und Outgoing studentischer akademischer Belange)
  • Vertretung der Leitung International Office
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kultur- oder sozialwissenschaftlichen, pädagogischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, v.a. MS Office
  • Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • Kenntnisse in SAP und Mobilitätsmanagement-Tools (Mobility Online, Beneficiary Module) wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Erfahrungen in der Verwaltung von Austausch- oder Stipendienprogrammen (Erasmus+ Programm von Vorteil)
  • Erfahrungen aus eigenen beruflichen oder studienbezogenen Auslandsaufenthalten
  • Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
  • Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sorgfältigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamorientierung
Was wir bieten

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule.

Die Entgelteingruppierung und die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Wir profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem auch über die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa.

Die Hochschule für Musik Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und möchte qualifizierte Frauen gemäß Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz (BayGIG) daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen.

Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern.

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung und Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Mack (tobias.mack@hfm-nuernberg.de).

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 15.10.2024.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Personalauswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/datenschutz.

Weitere Informationen zur HfM Nürnberg finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/.



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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der eingehende Aufträge erfassen und bearbeiten kann.Der ideal Kandidat erstellt Angebote und übernimmt die Nachverfolgung.Er betreut deutsche und internationale Kunden im Innendienst und steht für jegliche Anliegen zur Verfügung.Der Sachbearbeiter pflegt Kontakt-, Firmen- und Projektdaten im...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der komplexe Kundenanfragen, Kundenangebote und Abrechnungen bearbeitet und abwickelt.Der ideal Kandidat sollte Rahmenvertrags- und Ausschreibungsunterlagen ausarbeiten, Übersichten der Kunden- und Rahmenvertragsdaten führen und prüfen sowie umfangreiche Vertrags- und Angebotsunterlagen...


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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst International bei Neumüller Unternehmensgruppe sind Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen verantwortlich. Sie erstellen Angebote und übernehmen die Nachverfolgung. Darüber hinaus betreuen Sie deutsche und internationale Kunden im Innendienst und stehen für jegliche Anliegen zur...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter / Vertriebsinnendienst International (m/w/d) für unsere internationale Vertriebsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Entwicklung unseres...


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