Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordination des Sekretariats - Nürnberg, Bayern - meinestadt

  • Bürokraft (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeinen Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen AufgabenKoordination von internen und externen TerminenAllgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-SystemBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzAnlage und Pflege von Stammdaten im...

  • Bürokraft (m/w/d) - Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeinen Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen AufgabenKoordination von internen und externen TerminenAllgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-SystemBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzAnlage und Pflege von Stammdaten im...

  • Einkaufsmanager (m/w/d) - Koordination von Lieferanten und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination der Liefertermine und -mengen anhand des ProduktionsbedarfsEinholen und Vergleichen von AngebotenUnterstützung bei der Erstellung von AusschreibungenFühren von Verhandlungen mit Lieferanten und deren ÜberwachungMitarbeit bei der termingerechten Beschaffung von Waren und DienstleistungenIhr ProfilFundierte Berufserfahrung im...

  • Sekretariat-Teammitglied

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland INTECHNICA Consult GmbH Vollzeit

    INTECHNICA Consult GmbH ist ein global operierendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen zur ökologischen Nachhaltigkeit und Qualitätssicherung spezialisiert hat. Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg eine/n Administrations-Assistenten, der/dem wir vertrauen können.Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und...

  • Sekretariat- und Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland INTECHNICA Consult GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Intechnica Consult GmbH sucht eine/n Back-Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg.Die Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-MailUnterstützung von Zertifizierenden bzw. Beratern bei administrativen TätigkeitenPflege und Verwaltung von DatenbankenEffiziente Abwicklung von Prozessen und die...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt NÜRNBERG Vollzeit

    Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele MöglichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport begeistern kann.Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) werden Sie Teil des Teams sein, das die Arbeit der Referentin unterstützt und die Vorbereitung und Durchführung von...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt NÜRNBERG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Sekretariat begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin werden Sie Teil des Referats Schule und Sport und unterstützen die Referentin bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.AufgabenMitarbeit im...

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Drees und Sommer SE Vollzeit

    Ausbildung im kaufmännischen BereichStarten Sie ab 01. September 2025 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Nuernberg kennen.Finanzbuchhaltung und ControllingErstellen und kontrollieren Sie Rechnungen, bestellen Bürormaterialien, organisieren Reisen und...

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Drees und Sommer SE Vollzeit

    Ausbildung im kaufmännischen BereichStarten Sie ab 01. September 2025 Ihre praxisorientierte Ausbildung und lernen die kaufmännischen Bereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens am Standort Nuernberg kennen.Finanzbuchhaltung und ControllingErstellen und kontrollieren Sie Rechnungen, bestellen Bürormaterialien, organisieren Reisen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d) - Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokraft (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Büroverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der täglichen Aufgaben, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Koordination von Terminen. Sie sind auch für die Allgemeine Auftragssachbearbeitung inklusive...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine dynamische Bürokraft mit kaufmännischer Ausbildung, die sich in der Büroverwaltung einbringen möchte. Die Aufgaben umfassen die Koordination der täglichen Büroabläufe, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Koordination von Terminen. Darüber hinaus ist die Anlage und Pflege von Stammdaten im EDV-System...

  • Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für die Büroabläufe sorgen Sie für eine reibungslose Koordination der täglichen AufgabenKoordination von internen und externen TerminenAllgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-SystemBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzAnlage und Pflege von Stammdaten im EDV-SystemIhr...

  • Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls zentrale Anlaufstelle für die Büroabläufe sorgen Sie für eine reibungslose Koordination der täglichen AufgabenKoordination von internen und externen TerminenAllgemeine Auftragssachbearbeitung inkl. Wareneingangsbuchung im ERP-SystemBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzAnlage und Pflege von Stammdaten im EDV-SystemIhr...

  • Assistenz (m/w/d) - Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere kaufmännische Geschäftsführung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in Büromanagement und Sekretariat auskennt und gerne in einer dynamischen Umgebung arbeitet.TätigkeitsschwerpunkteBüromanagement inklusive aller administrativen TätigkeitenSelbstständige Abwicklung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüromanagement und administrative TätigkeitenSelbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und Betreuung von GästenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der ReisekostenabrechnungenFachgerechtes und nachhaltiges Termin-, Informations- und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBüromanagement und administrative TätigkeitenSelbstständige Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheEmpfang und Betreuung von GästenPlanung und Buchung von Dienstreisen sowie Kontrolle der ReisekostenabrechnungenFachgerechtes und nachhaltiges Termin-, Informations- und...

  • Logistik-Sachbearbeiter (m/w/d) mit Kaufmännischer Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie koordinieren Verpackungskapazitäten intern sowie extern, klären Fehlteile von Lieferungen aus der Fertigung und kontrollieren die ordnungsgemäße Verbuchung von Frachtkosten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Koordination zwischen Order Management und diversen Dienstleistern sowie die Organisation kurzfristiger...

  • Teamassistent (m/w/d) - Fach- und Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für das gesamte TeamDu bist zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzDu übernimmst unterstützend alle administrativen Aufgaben des TeamsDu bist für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer: Leitung und Organisation in der Stadtverwaltung Nürnberg

    Vor 2 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Über uns:In der Stadtverwaltung Nürnberg haben wir mehr als eine halbe Million Menschen vor Ort. Als größte Arbeitgeberin in der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt gestalten.Ihre Aufgaben:Wir suchen nach jemandem, der unsere Büroorganisation perfektioniert. Dazu...

  • Logistik-Sachbearbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Logistik-Sachbearbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung, der sich in der Verpackungskapazitätenkoordination und der Fehlteileklärung von Lieferungen aus der Fertigung auskennt. Als erfahrener Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik werden Sie im Bereich Frachtkosten die ordnungsgemäße Verbuchung kontrollieren und...

Koordination des Sekretariats

vor 3 Monaten

Nürnberg, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

Unternehmen: Verlag Nürnberger Presse Druckhaus Nürnberg GmbH & Co. KG

Standort: Nürnberg

Der Verlag Nürnberger Presse ist ein bedeutendes regionales Medienunternehmen in Deutschland, das mit seinen Marken Nürnberger Nachrichten und Nürnberger Zeitung sowie diversen Online-Portalen die Informationsbedürfnisse der Menschen in der Region erfüllt.

In der Position als Teamleitung Zentralsekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Führung des Sekretariats-Pools der Redaktion. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Effiziente und selbstständige Gestaltung der Arbeitsabläufe im Sekretariat gemäß den Vorgaben der Chefredaktion
  • Weiterentwicklung der Teamstrukturen und Optimierung der Arbeitsprozesse
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Sekretariats, einschließlich der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
  • Erster Ansprechpartner für Themenmanager und Produktionsdesk
  • Qualitätssicherung der Sekretariatsleistungen in der Redaktion und den Lokalredaktionen
  • Verantwortung für die Fortbildung und Entwicklung des Teams

Arbeitszeit: Vollzeit

Für diese Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in der Führung von Teams
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Hohe Eigeninitiative und Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität