Überblick: Unser engagiertes kaufmännisches Team ist verantwortlich für die effiziente Steuerung unserer täglichen Geschäftsabläufe. In Bereichen wie Buchhaltung, Kundenservice, Einkauf und operativer Auftragsbearbeitung sind wir stets bestrebt, innovative Lösungen zu entwickeln und kreative Ansätze zu verfolgen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, einschließlich Kassenführung, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für das Informationsmanagement sowie die präzise Koordination von Terminen und die sorgfältige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungskraft, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation.
• Erfassung von Geschäftsvorgängen und Bereitstellung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner.
• Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme; Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem dynamischen Team willkommen zu heißen.