Facility Management Coordinator

vor 4 Wochen

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

We are seeking a Facility Management Project Leader (m/f/d) to join our team at Apleona. This role is based in Schwäbisch Gmünd and offers an exciting opportunity to manage diverse projects and properties.

Why choose Apleona?

  • Enjoy a stable and rewarding career in an inclusive work environment that values diversity.
  • Benefit from an unlimited employment contract.
  • Access to advantages provided by our in-house collective agreement.
  • Take advantage of 30 vacation days along with time off during Christmas and New Year.
  • Receive a guaranteed Christmas bonus.
  • Experience family-friendly HR policies that cater to various life stages.
  • Work with flexible models that promote a healthy work-life balance.
  • Utilize a company vehicle for personal use.
  • Access exclusive employee offers with special conditions on products and services from leading brands.
  • Participate in APLEONA training programs for your personal and professional growth.
  • Explore options for Job Bike Leasing for commuting or personal fitness.
  • Join our attractive employee referral program.

Your responsibilities:

  • Serve as the primary contact for clients, overseeing operational management.
  • Develop maintenance and inspection schedules, ensuring performance and quality control of both internal and external services.
  • Monitor compliance with statutory inspection deadlines and requirements, along with warranty, defect, and damage management.
  • Ensure timely resolution of defects and communicate necessary information to clients or authorities.
  • Prepare calculations and quotations for standard and project-related services.
  • Manage the tendering process, including awarding, monitoring, acceptance, and coordination of subcontractor services.
  • Handle personnel administration, deployment planning, and on-site team leadership.

Your qualifications:

  • A degree in Engineering, Facility Management, Business Administration, or a related field is preferred; alternatively, a Master Craftsman or state-certified Technician in Electrical Engineering, HVAC, Supply Engineering, or Refrigeration Engineering.
  • A strong customer focus and a goal-oriented, solution-driven approach.
  • Experience in managing personnel.
  • Familiarity with the tasks outlined above.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint) and familiarity with Navision is advantageous.
  • Knowledge of relevant legal regulations (PVO, VOB, etc.).
  • A valid Class B driver's license.

  • Sicherheitsfachkraft im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Vollzeit

    Über Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Als Komplettanbieter für Facility Management und Dokumentenservice sind wir seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begeistern wir unsere Kunden in der Region und darüber hinaus. Neben klassischen Dienstleistungen wie Gebäudeservice, Catering und...

  • Sicherheitsfachkraft im Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Vollzeit

    Über Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Als Komplettanbieter für Facility Management und Dokumentenservice sind wir seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begeistern wir unsere Kunden in der Region und darüber hinaus. Neben klassischen Dienstleistungen wie Gebäudeservice, Catering und...

  • Praktikum für Schüler im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Vollzeit

    Interessiert an einem Einblick in die Berufswelt? Bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH bieten wir Schülerpraktika an, die dir die Möglichkeit geben, verschiedene Bereiche kennenzulernen und praktische Erfahrungen zu sammeln. Unsere Praktikumsbereiche umfassen: Sicherheitsdienst Küche und Service Elektrowerkstatt Was du tun musst: Bewirb dich...

  • Praktikum für Schüler im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland Schwäbisch Hall Facility Management GmbH Vollzeit

    Interessiert an einem Einblick in die Berufswelt? Du hast die Möglichkeit, in verschiedene Tätigkeitsfelder zu schnuppern und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Bei der Schwäbisch Hall Facility Management GmbH bieten wir Schülerpraktika an, die dir einen praktischen Einblick in folgende Bereiche ermöglichen: Sicherheitsdienst: Lerne die Grundlagen der...

  • Einkaufsleiter für Investitionsgüter und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland WELEDA AG Vollzeit

    Weleda AG ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von rund 2500 Mitarbeitenden setzen wir uns für die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Produkten ein, die ganzheitlich zur Gesundheit und zum...

  • Einkaufsleiter für Investitionsgüter und Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland WELEDA AG Vollzeit

    Weleda AG ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung von zertifizierter Naturkosmetik sowie anthroposophischen Arzneimitteln. Mit einem engagierten Team von rund 2500 Mitarbeitenden setzen wir uns international für die Entwicklung, Produktion und Vermarktung unserer Produkte ein. Unsere Angebote fördern ganzheitlich die Gesundheit und das...

  • Freiwilligendienst im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Standort Schwäbisch Gmünd Freiwilligendienst bei der Stiftung Haus Lindenhof in der Abteilung Gebäude- und Anlagenmanagement Im Rahmen des Freiwilligendienstes liegt der Schwerpunkt auf technischen und hauswirtschaftlichen Aufgaben. Hier hast Du die Möglichkeit, sowohl mit verschiedenen Klienten in Altenpflegeeinrichtungen als auch in Gruppen für...

  • Facility Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Facility Manager (m/f/d) to join our team at Apleona. As a key account representative, you will be responsible for managing our clients' facilities and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesFacility Management: Oversee the day-to-day operations of our clients' facilities,...

  • Facility Management Specialist

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Facility Manager (m/f/d) to join our team at Apleona. As a key account representative, you will be responsible for managing our clients' facilities and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesFacility Management: Oversee the day-to-day operations of our clients' facilities,...

  • Objektleiter (w/m/d) im Facility Management

    vor 17 Stunden

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungAls Objektleiter (w/m/d) im Facility Management sind Sie der zentrale Ansprechpartner für den Kunden und verantwortlich für das Betreibermanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen, das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen und die Überwachung der gesetzlichen...

  • Objektleiter (w/m/d) im Facility Management

    vor 17 Stunden

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    JobbeschreibungAls Objektleiter (w/m/d) im Facility Management sind Sie der zentrale Ansprechpartner für den Kunden und verantwortlich für das Betreibermanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen, das Leistungs- und Qualitätscontrolling von Eigen- sowie Fremdleistungen und die Überwachung der gesetzlichen...

  • Freiwilliger im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Standort Schwäbisch Gmünd Freiwilligendienst bei der Stiftung Haus Lindenhof in der Abteilung Gebäude- und Anlagenmanagement Im Rahmen des Freiwilligendienstes im Bereich Haustechnik und Hauswirtschaft liegt der Schwerpunkt auf technischen und hauswirtschaftlichen Aufgaben. Hier hast Du die Möglichkeit, sowohl mit verschiedenen Klienten in...

  • Freiwilligendienst im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Standort Schwäbisch Gmünd Freiwilligendienst bei der Stiftung Haus Lindenhof in der Abteilung Gebäude- und Anlagenmanagement Im Rahmen des Freiwilligendienstes in der Haustechnik und Hauswirtschaft liegt der Schwerpunkt auf technischen und hauswirtschaftlichen Aspekten. Hier hast Du die Möglichkeit, sowohl im Umgang mit verschiedenen Klienten in...

  • Objektmanager (m/w/d) für Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Objektmanager (m/w/d) für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres globalen Unternehmens ISS Facility Services Holding GmbH, bist du verantwortlich für die Gesamtverantwortung der ganzheitlichen Betreuung von verschiedenen Gewerken inkl. der beauftragten kaufmännischen und technischen...

  • Objektmanager (m/w/d) für Facility Management

    vor 1 Tag

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Objektmanager (m/w/d) für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres globalen Unternehmens ISS Facility Services Holding GmbH, bist du verantwortlich für die Gesamtverantwortung der ganzheitlichen Betreuung von verschiedenen Gewerken inkl. der beauftragten kaufmännischen und technischen...

  • Production Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland C.& E. Fein GmbH Vollzeit

    Become a Part of Our Innovative TeamAre you prepared to embrace new opportunities and influence the future? Look no further. C. & E. Fein GmbH is the ideal environment for you.We are currently on the lookout for a Material Logistics Expert / Production Management Coordinator (m/f/d) - SCM OMT Accessories to enhance our Supply Chain Management department.At...

  • Objektmanager (m/w/d) - Facility Management Expert

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Objektmanager (m/w/d) für unsere Facility Management-Abteilung.AufgabenDie Gesamtverantwortung für die Betreuung von Gebäuden und technischen Anlagen, einschließlich der beauftragten kaufmännischen und technischen Dienstleistungen und deren Kontrolle.Der fachliche Ansprechpartner beim Kunden, einschließlich...

  • Facility Management Project Leader

    vor 4 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    We are seeking a Facility Management Project Leader (m/f/d) to join our team at Apleona. This role is pivotal in managing various projects and properties effectively. What we offer: A stable and rewarding position within a diverse and inclusive work environment An indefinite employment contract Benefits aligned with our internal collective agreement...

  • Wirtschaftsingenieurwesen - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland RECARO Aircraft Seating GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung des BerufsAls Wirtschaftsingenieurwesen - Facility Manager bei RECARO Aircraft Seating GmbH & Co. KG wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst dich mit den Herausforderungen des Facility Managements auseinandersetzen.Deine AufgabenDie Theorie- und Praxisphasen deines dreijährigen Studiums wechseln meist im dreimonatigen Rhythmus. Du wirst...

  • Wirtschaftsingenieurwesen - Facility Management

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Deutschland RECARO Aircraft Seating GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Management - Eine Herausforderung für WirtschaftsingenieureDeine Aufgaben Du wirst Teil eines dynamischen Teams und wirst mit der Planung, Organisation und Durchführung von Facility Management-Projekten betraut. Du wirst die Theorie- und Praxisphasen Deines dreijährigen Studiums wechseln, um eine bestmögliche Aneignung und Vertiefung der...