Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung

vor 3 Stunden

Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Aufgabenbereiche
  • Liegenschaftsverwaltung
    • Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren (Forst)
    • Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
    • Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
    • Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
    • Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
    • Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
    • Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
    • Führen von Statistiken/Listen
    • Permanente Liegenschaftsinventur
    • Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
    • Erstellen von Schreiben
    • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
    • Posteingang /-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle
    • Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial
    • Vorbereitung von Besprechungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
  • Kenntnisse der SAP-Geschäftsprozesse und -anwendungen sind wünschenswert
  • Kenntnisse in Grundsatzregelungen des Haushalts- und Finanzwesens inkl. des Buchungsplanes sind von Vorteil
  • Kenntnisse der Aktenordnung und Inventurrichtlinie der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
  • Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
  • Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbes. MS-Excel-Kenntnisse in der Forstfachsoftware DIFO sowie SAP sind von Vorteil
Weiteres
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
  • Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreise
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Liegenschaftsverwaltung.AufgabenMitarbeit bei der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren.Zusammenstellung und Abgleich von Daten und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Liegenschaftsverwaltung.AufgabenMitarbeit bei der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren.Zusammenstellung und Abgleich von Daten und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung: Fachkraft für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Pflege von Immobilien spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Mitarbeit bei der LiegenschaftsverwaltungAnlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung: Fachkraft für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Pflege von Immobilien spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Mitarbeit bei der LiegenschaftsverwaltungAnlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Liegenschaftsverwaltung.AufgabenVerantwortung für die Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren (Forst)Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von VerträgenInhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Liegenschaftsverwaltung.AufgabenVerantwortung für die Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren (Forst)Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von VerträgenInhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadt Troisdorf sucht eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) für das Amt für Sicherheit und Ordnung. Als Teil des Teams werden Sie für die Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet verantwortlich sein.Ihre AufgabenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Besucher...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    JobbeschreibungDie Stadt Troisdorf sucht eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) für das Amt für Sicherheit und Ordnung. Als Teil des Teams werden Sie für die Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet verantwortlich sein.Ihre AufgabenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Besucher...

  • Liegenschaftsverwalter/in

    vor 1 Woche

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Mitarbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein zentraler Akteur im Immobilienmanagement des Bundes. Als umfassender Umweltdienstleister betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung.Unser Team arbeitet eng...

  • Liegenschaftsverwalter/in

    vor 1 Woche

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  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer Stadt einsetzen möchte. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst werden Sie Teil des Teams sein, das für die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Stadt Troisdorf verantwortlich ist.Aufgaben und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer Stadt einsetzen möchte. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ordnungsdienst werden Sie Teil des Teams sein, das für die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Stadt Troisdorf verantwortlich ist.Aufgaben und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Amt für Sicherheit und Ordnung in der Stadt Troisdorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, Besucher und GewerbetreibendeKontrolle besonders zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für das Amt für Sicherheit und Ordnung in der Stadt Troisdorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, Besucher und GewerbetreibendeKontrolle besonders zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst sind Sie die erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Troisdorf. Sie zeigen Präsenz im Stadtgebiet und stehen als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher und Gewerbetreibende der Stadt im Rahmen des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst sind Sie die erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Troisdorf. Sie zeigen Präsenz im Stadtgebiet und stehen als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher und Gewerbetreibende der Stadt im Rahmen des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) für unsere Stadt Troisdorf. Als Teil des Amts für Sicherheit und Ordnung sind Sie für die Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d) für unsere Stadt Troisdorf. Als Teil des Amts für Sicherheit und Ordnung sind Sie für die Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPräsenz im Stadtgebiet und Ansprechpartner für die...

  • Mitarbeiter im kommunalen Ordnungsdienst

    vor 1 Monat

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Troisdorf Vollzeit

    Position: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Ordnungsdienst (m/w/d)Über die Stadt Troisdorf:Die Stadt Troisdorf, eine bedeutende kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn, bietet hervorragende Perspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion, während sie gleichzeitig einen hohen Freizeitwert aufweist.Aufgabenbereich:Das Amt für Sicherheit und...

  • Mitarbeiterin im Wareneingang

    vor 2 Wochen

    Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AS Aktuell AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für unseren Standort in Troisdorf. Die Aufgaben umfassen die Prüfung des Wareneingangs, die Buchung im System, die Qualitätskontrolle, die Auftragssteuerung und den Versand.Ihre AufgabenPrüfung des WareneingangsBuchung im SystemQualitätskontrolleAuftragssteuerungVersandIhr ProfilWir...