Büromanagement-Assistent/in

Als Büromanagement-Assistent/in bei Monstertech GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben:

• Bearbeiten von Post und Dokumenten
• Entgegennehmen von Anrufen und E-Mails
• Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
• Überwachung von Zahlungsfristen
• Bereitstellung von Informationen für den Steuerberater
• Führung der Personalakten
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben

Die Aufgabe im Büromanagement erfordert PC-Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und anderen Office-Anwendungen. Auch wichtig ist die Bereitschaft, sich in unser ERP-System Odoo und unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten. Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Am Wichtigsten ist aber ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben.

Wir wünschen uns daher konkret:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Ausbildungsberuf
• PC-Kenntnisse
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zu Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und den Betriebsleiter

Bei Monstertech GmbH bieten wir Ihnen:

• Ständige Weiterentwicklung des Produktportfolios und verbundener Services mit entsprechenden Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Lockere Arbeitsatmosphäre
• Unbefristete Arbeitsverträge mit Gleitzeit- und Teilzeitregelungen
• Bonuszahlungen am Ende des Jahres für alle Mitarbeiter bei entsprechender Geschäftsentwicklung