Büromanagement- und Immobilienkauf-Experte/in

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Wir suchen eine/n Büromanagement-Experte/in oder Immobilienkauf- und -verwaltungsfachkraft, der/dem wir vertrauen können, um unsere Ziele zu erreichen.

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Büromanagement-Experte/in oder Immobilienkauf- und -verwaltungsfachkraft

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCFM, Stellen‐ID:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten, u. a.
  • Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
  • Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
  • Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Termin- und Raumplanung, Protokollführung)
  • Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP und dem Businesswarehouse
• Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u. a.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der
  • Musterforderungskataloge
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Anzeigen für Zeitungen
  • Vorbereitung von Objektbesichtigungen
• Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage)

Voraussetzungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‐Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Die Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‐​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. September 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer ‐3126 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Volland unter der Telefonnummer ‐120.

Weitere Informationen finden Sie auch unter

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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