Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistenz für den Planungsstab und das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung regelmäßige Sonderausstellungen, Veranstaltungen und Events für ein breites Publikum.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Sie bearbeiten alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP und sind für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich
  • Sie sind für alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen Abwicklung zuständig
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Vergaben und Verwendungsnachweisen
  • Sie koordinieren Sitzungen und Besprechungen für den Planungsstab, bereiten diese vor und führen Protokoll
  • Sie kümmern sich um die Korrespondenz, die digitale Erfassung von Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen sowie um die formgerechte Fertigstellung von Schreiben für den Planungsstab
  • Sie kümmern sich um allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an Planung und Organisation
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fremdsprachenkenntnisse
  • Erfahrungen in SAP und der Anlagenbuchhaltung sind wünschenswert
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf

  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeit

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der stadtgeschichtlichen Sammlung und den...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet und bietet die Möglichkeit, sich in der stadtgeschichtlichen Sammlung und den...

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    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum zu besetzen. Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche...

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum zu besetzen. Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche...

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz für den Planungsstab und das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung.AufgabenBearbeiten Sie alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP.Sind Sie für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich.Bearbeiten Sie alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen...

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz für den Planungsstab und das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung.AufgabenBearbeiten Sie alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP.Sind Sie für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes verantwortlich.Bearbeiten Sie alle Beschaffungen inkl. der verwaltungstechnischen...

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum WeissenhofsiedlungWir suchen einen engagierten Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart.Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben...

  • Assistenz Planungsstab Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum WeissenhofsiedlungWir suchen einen engagierten Planungsstabmitarbeiter für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart.Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben...

  • Assistent des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Assistenten des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenBearbeiten Sie alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP.Sind Sie für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes...

  • Assistent des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Assistenten des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenBearbeiten Sie alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP.Überwachen Sie den Haushalt im Rahmen des Projektes.Übernehmen...

  • Assistent des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Assistenten des Planungsstabes für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenBearbeiten Sie alle Rechnungen inkl. Steuer und Anlagenbuchhaltung in SAP.Überwachen Sie den Haushalt im Rahmen des Projektes.Übernehmen...

  • Assistenz Planungsstab Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Planungsstab WeissenhofsiedlungWir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung...

  • Assistenz Planungsstab Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Planungsstab WeissenhofsiedlungWir suchen Sie für das Kulturamt, Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.Das StadtPalais – Museum für Stuttgart ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenErarbeiten einer gebäudebezogenen Betriebskonzeption in Abstimmung mit der Verwaltung und dem Verein Freunde der Weissenhofsiedlung e.V.Führen...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle des Sachbearbeiters/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.AufgabenErarbeiten einer gebäudebezogenen Betriebskonzeption in Abstimmung mit der Verwaltung und dem Verein Freunde der Weissenhofsiedlung e.V.Führen...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung des Besucher- und Informationszentrums Weissenhofsiedlung. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart und unterstützen die Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung einer...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung des Besucher- und Informationszentrums Weissenhofsiedlung. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart und unterstützen die Abteilung StadtPalais – Museum für Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung einer...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung und Koordination des Besucher- und Informationszentrums Weissenhofsiedlung. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart und werden sich um die tägliche Verwaltung und Organisation des Zentrums kümmern.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Verwaltung und Koordination des Besucher- und Informationszentrums Weissenhofsiedlung. Als Sachbearbeiter/-in werden Sie Teil des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart und werden sich um die tägliche Verwaltung und Organisation des Zentrums kümmern.Aufgaben und...

  • Verwaltungsbearbeiter/-in Weissenhofsiedlung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in für das Besucher- und Informationszentrum WeissenhofsiedlungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart.Das StadtPalais - Museum ist für die stadtgeschichtliche Sammlung verantwortlich und bietet neben seiner Dauerausstellung regelmäßige...