Produktionsassistenz im Maschinenbau

In dieser Position unterstützen Sie ein dynamisches Team in einem angesehenen Maschinenbauunternehmen, das sich auf die pharmazeutische Industrie spezialisiert hat.

• Administrative Assistenz: Sie helfen den Produktionsleitern und dem Team bei der Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Koordination von Abläufen: Sie organisieren und koordinieren Meetings, Termine und Besprechungen innerhalb der Produktionsabteilung.
• Dokumentenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Produktionsdokumentationen und stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicher.
• Datenmanagement: Sie pflegen Produktionsdaten im ERP-System und erstellen Auswertungen sowie Statistiken.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Produktionsabteilung und anderen Bereichen wie Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement.
• Materialmanagement: Sie unterstützen bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien, überwachen Lagerbestände und koordinieren Nachbestellungen.
• Prozessverbesserung: Sie wirken aktiv an Projekten zur Optimierung von Prozessen und Effizienzsteigerungen in der Produktion mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Produktionsumfeld.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
• Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.