Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Specialist - Würzburg, Bayern - Blindeninstitut Würzburg


  • Würzburg, Bayern, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei IUWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Betreuung unserer Studierenden begeistert. Als Student Service Specialist wirst du Teil unseres Teams der Hochschulverwaltung und unterstützt unsere Studierenden in allen Angelegenheiten.Deine AufgabenDu empfängst unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Standort und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Exciting Career OpportunitiesAttractive Compensation & BenefitsExceptional Work-Life IntegrationMotivating Work AtmosphereProfessional Advancement and GrowthContinuous Learning and DevelopmentJOIN OUR DYNAMIC TEAMWe are in search of a dedicated Senior Physician to become a vital part of a prestigious healthcare institution. As a permanent member of our...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

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  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis erstellt und die Stamm- und Bewegungsdaten pflegt.Der perfekte Kandidat ist ein Organisations- und Prozessmanager, der die Zeitwirtschaft bearbeitet und das Bescheinigungs- und Meldewesen durchführt.Wir suchen...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis erstellt und die Stamm- und Bewegungsdaten pflegt.Der perfekte Kandidat ist ein Organisations- und Prozessmanager, der die Zeitwirtschaft bearbeitet und das Bescheinigungs- und Meldewesen durchführt.Wir suchen...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgst für die korrekte Abrechnung von Gehältern und Löhnen.Du pflegst die Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter und bearbeitest die Zeitwirtschaft, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt sind.Du führst das Bescheinigungs- und...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgst für die korrekte Abrechnung von Gehältern und Löhnen.Du pflegst die Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeiter und bearbeitest die Zeitwirtschaft, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt sind.Du führst das Bescheinigungs- und...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Monaten


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterkreisDu pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeitest ZeitwirtschaftDu führst das Bescheinigungs- und Meldewesen durchDu begleitest das On- und Offboarding administrativ und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.Du übernimmst die Kommunikation mit...

  • HR Specialist Payroll

    vor 2 Monaten


    Würzburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu erstellst monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterkreisDu pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und bearbeitest ZeitwirtschaftDu führst das Bescheinigungs- und Meldewesen durchDu begleitest das On- und Offboarding administrativ und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.Du übernimmst die Kommunikation mit...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche


    Würzburg, Bayern, Deutschland Eurostyle Systems Tech Center GmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled Financial Controller to join our team at Eurostyle Systems Tech Center GmbH. As a key member of our finance department, you will be responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial data, as well as providing strategic financial planning and analysis support to our business leaders.Key...


  • Würzburg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll**zeit **(40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) **vor Ort** an unserem Studienort in **Würzburg.** **Deine Aufgaben**: - Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden...


  • Würzburg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Würzburg.Deine AufgabenDu empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort,...

Administrative Specialist

vor 3 Monaten


Würzburg, Bayern, Deutschland Blindeninstitut Würzburg Vollzeit
Administrative Specialist / Business Administrator as Executive Assistant (m/f/d)Your New Workplace

The Blindeninstitutsstiftung is a non-profit foundation under public law, dedicated to the education, support, and guidance of blind and visually impaired individuals, with a particular focus on those with multiple disabilities.

With seven locations across Bavaria and Thuringia, the foundation operates various institutions including early intervention centers, schools, therapeutic day care centers, boarding schools, and year-round residential areas, along with therapeutic services and workshops. Mobile services are also provided to assist blind or visually impaired children and adolescents in mainstream schools.

Your Responsibilities
  • Providing assistance and secretarial support to the board of the Blindeninstitutsstiftung
  • Managing correspondence and performing preparatory tasks for statistics and evaluations, including the creation of PowerPoint presentations
  • Coordinating and organizing the board office
  • Planning and preparing meetings, events, and business trips
Your Profile
  • Relevant commercial training with several years of experience in executive secretariats or a degree in business administration with a Bachelor's qualification
  • Strong organizational skills, teamwork, and communication abilities
  • Exceptional service orientation along with confidentiality and loyalty
  • Independent and structured working style
  • Proficient in MS Office
  • Valid driver's license (Class B)
We Offer
  • An indefinite employment contract
  • Compensation according to the public service collective agreement, including a Christmas bonus and an annual performance-based payment
  • An attractive employer-funded retirement plan
  • 30 days of annual leave
  • Corporate health promotion with a variety of offerings
  • Close collaboration within a small team and structured onboarding by experienced colleagues
  • A comprehensive internal training program and diverse career development opportunities
  • Possibility of sabbaticals under attractive conditions
  • A collegial work atmosphere where religion, age, or background are not factors
  • A vibrant corporate culture with events and celebrations that enrich daily life in our open-minded foundation
  • E-bike leasing and bicycle leasing options, along with a wide range of employee discounts
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We are an inclusive employer and welcome applications from all individuals, including parents, people with disabilities, and members of the LGBTQIA+ community.